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Outlook账户迁移指南 RRS feed

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  • Outlook账户迁移指南

    1. 介绍

    开贴聊聊如何迁移Outlook用户账户到另外一台电脑。

    相信许多Outlook用户都遇到过这样的情况:买来一台新电脑,安装完Outlook后,想把旧电脑里面的Outlook所有邮件,联系人,日历,甚至许多个性化配置都想迁移到新电脑的Outlook上。对于大多数熟悉Outlook的用户而言,将数据文件(如PST)等导入/导出到新电脑轻而易举,但有时他们会发现虽然重要的邮件信息都成功保留了,其他平时习以为常的功能却无法正常使用了。本文旨在通过分布详述迁移步骤,使用户在迁移账户的过程中,尽可能做到“一个都不能少”。
    支持的配置和不支持的配置概述

    不管您用的是Exchange邮箱账户,Internet邮箱账户(POP3/IMAP)或者Windows Live账户,都将在本文中找到与迁移相关的内容。
    另外,本文中所涉及到的步骤和截图主要以在Windows 7操作系统上运行的Outlook2007中文版为例。不同Outlook版本的步骤会有不同,但整个过程是可以借鉴的。

    2. Outlook账户迁移步骤

    步骤1:从旧电脑获取相关文件

    需要获取的文件其实很多,为了避免不遗漏任何数据,我将一一阐述需要获取的文件所在位置:

    本地数据文件PST 
    这包含您的电子邮件、 日历和联系人。您可能有一个以上的 PST文件(特别是别遗漏了用于自动存档功能的PST)。在大多数情况下,他们将在Outlook 使用的默认位置。

    %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

    注意:如果您无法在Windows7中查看该路径,请 选择“显示系统文件”

    如果您没有在以上路径上找到PST文件,您可以转到 Outlook 的选项:文件 > 数据文件管理,然后查看数据的路径。然后单击打开文件夹, Windows 资源管理器将打开到 当前PST 所在位置。

    此时您可以对PST文件进行剪切/复制操作。有些用户反映在这过程中报错,有可能适因为您可能在Outlook未关闭的状态下或者Outlook仍然占用PST的情况下(默认30分钟后会解锁)进行的了操作。请稍安勿躁,泡杯茶然后再试。

    小贴士:有的用户会在PST默认路径下看到很多PST文件,但不确定哪些需要,哪些可以舍弃。虽然Tony我是不知道您的PST里面包含了多少数据内容,但可以肯定的是,如果PST的文件大小为265K,您可以直接不管它,因为它是空的。

    接下来的需要复制的文件都在以下路径下,相应的文件名或文件扩展对应着该文件注释。

    %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook

    .NK2  -- 自动完成昵称文件(Outlook 2010及以上版本将不会产生文件);
    .SRS -- 发送接收设定, 该文件易于损坏,不建议迁移。
    .XML -- 导航窗格设定,该文件易于损坏,不建议迁移。
    Outlprnt -- 打印输出设定
    VBA -- 宏项目文件
    outcmd.dat -- 这个文件与Outlook 2003的自定义工具栏有关,也没有必要做迁移。
    其他的还有邮件规则,虽然这些信息都被保存在PST中,但,建议您还是到Outlook规则管理界面内,把规则导出到RWZ文件, 有备无患。同样,黑白名单列表也要导出到TXT文件保存(最多3张表)。

    步骤2:将获取的文件存入新电脑相应位置

    首先,您得在新电脑上装好Outlook客户端。然后,定位到路径 %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook。 把除PST数据文件的其他文件拷贝到该目录下。如果该目录不存在,手动新建一个吧。

    PST文件的位置您可以自定义。以下三个路径是我个人推荐的:
    %userprofile%\Mail
    X:\Mail
    默认路径:%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

    步骤3:新建账户配置文件并配置邮箱

    默认情况下,初次运行Outlook会新建一个名叫”Outlook”的配置文件。
    (如果您想手动新建一个,可以到控制面板 > 邮件里面去再建一个,这里请参考KB829918,这里不再做详述。)

    之后开始进入邮箱帐户配置界面。如果您的邮件服务提供商/企业邮件服务器支持自动发现服务(Autodiscover),这个时候您只要点击“下一步”即可完成配置。但大多数情况下,特别是个人用户,必须使用手动方法去配置您的邮箱设置。以下链接详述了如何在Outlook中设置各类型电子邮件帐户(包含Hotmail):

    http://support.microsoft.com/kb/287532/zh-cn

    步骤4:导入数据文件(PST)

    如果您仍然想在您的新用户配置中使用原先的PST数据文件,打开Outlook,点击文件 > 数据文件管理 > 数据文件 > 添加,定位PST文件来导入。导入时可以自定义文件夹名称。

    步骤5:自动完成功能、签名、信纸等数据导入

    接下来我们要尽可能的移植旧电脑的功能文件到新电脑:
    .NK2  -- 自动完成昵称文件,定位在路径 %APPDATA%\Microsoft\Outlook下的文件,直接将旧的NK2文件重命名为新的NK2的名字并替换之。
    (这里仍需提及Outlook 2010,如果您是从Outlook 2007/2003迁移NK2到Outlook2010,请参阅此链接获取帮助:http://support.microsoft.com/kb/980542/zh-cn
    Outlprnt , vba文件

    打开规则向导检查一下之前的规则是否保留,如有必要导入RWZ文件。同样检查一下黑白名单列表有无内容。
    签名,信纸在此目录下可以找到,从旧电脑拷贝过来即可。

    %APPDATA%\Microsoft\

    步骤6:其他注意事项

    POP3账户设置了“在服务器上保留邮件的副本”所引发的问题。
    如下图,如果您在先前的Outlook邮件账户上勾选过这个选项。您会在新电脑上再次配置好POP3账户后重复再收一遍来自服务器的邮件。这种情况经常在Outlook 2003/2007客户端发生,但您迁移后的Outlook是2010或更高版本,就不必担心了。

    最后,如果在您的迁移过程中有任何的疑问,欢迎在此跟帖。谢谢~

    Cheers,

    Tony Chen

    微软一站式示例脚本库: http://blogs.technet.com/b/onescript



    2012年12月28日 4:48
    版主

全部回复

  • Dear Tony,

        在网上搜到了您的这篇帖子,受益良多。目前遇到一个较奇怪的问题,想在这咨询您一下:

    一。 问题描述:

    outlook设置exchange邮箱,可正常收发,但是无法“全部回复”或点击“发件人”、“地址簿”等,不然会弹出“无法连接到服务器的错误窗口”

    二。 做的一些排查、诊断:

    1. 检查连接状态,发现能够连接到“邮件服务器”,但不能连接到“目录服务器”(企业的exchange服务器做过迁移);

    2. 所有的电脑(XP、win7、2003、2010、单位域用户、非域用户、防火墙前、防火墙后、甚至家里电脑、VPN连接)都试过,同样的故障问题,基本排除是网络设置导致的问题;

    3. 有一台XP2003的电脑(称为A),能够正常使用,它与其他电脑的唯一区别就是打开会有报错窗口“处于恢复状态”(具体报错内容不记得,但当时查了一下,该报错是因为受服务器迁移导致);

    4. 通过office2003的迁移工具,生成A的office设置文件(.OPS),并导入到其他03电脑,问题解决,能够正常使用。

    (至此,判断应该是User下的设置问题)

    三。 希望解决的问题:

    1. 如何实现outlook2010的正常使用?

    (2010不支持OPS文件导入;

    直接导入03的outlook->profile注册表,无效;

    卸载Outlook2010,换成03,再导入ops,有效;但再升级安装2010,又变成无法连接目录服务器

    2. 这个outlook的个人配置文件到底在哪?能不能手动的将此03配置文件装到2010目录下?

    3. 有没有跟踪outlook网络连接的方法?以确认exchange那个目录服务器到底怎么回事?以便能手动的进行连接。

    看您这篇帖子在13年编辑,希望您还在这里:)

    2016年3月15日 3:23