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outlook 2013 数据文件很大,应该如何维护 RRS feed

  • 问题

  • 有几个同事每天有很多邮件,几年下来一共有200多个G的邮件,分成好几个pst文件,每个都有几十G。现在使用的电脑是i7的,8g内存,邮箱是outlook2013,这几个pst文件都添加进去了,但是邮箱也会经常的卡死,速度很慢,想请问下这种情况应该怎么维护比较好呢?
    2018年7月5日 1:28

答案

  • 您好,

    请问你们的账户类型是什么?Exchange,POP 还是IMAP?

    通常情况下,建议您可以删除掉一些旧的无用的邮件,或者清空下已删除文件夹。此外,在使用的时候再打开PST文件,不使用的时候,建议先不用在Outlook内打开。

    参考这篇官方文章的信息,一般建议个人数据文件不要超过10 GB。

    Perry Pan


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    2018年7月5日 2:48
    版主
  • 您好,

    >>就是说先不要添加不使用的pst文件,等需要使用的时候在添加到outlook里面是吗?

    是的。您在客户端中打开的话,也是消耗内存一直读取数据,可能造成卡顿。建议您在需要的时候再打开。

    默认情况下,Outlook 2013中,存档PST文件最大容量为50G。我们可以选择性的存档有用的内容,考虑自身需要以及电脑硬件具备的能力。

    您可以参考这篇文章的建议管理邮箱大小。

    希望上述信息对您有用。

    Perry Pan


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    2018年7月5日 6:43
    版主

全部回复

  • 您好,

    请问你们的账户类型是什么?Exchange,POP 还是IMAP?

    通常情况下,建议您可以删除掉一些旧的无用的邮件,或者清空下已删除文件夹。此外,在使用的时候再打开PST文件,不使用的时候,建议先不用在Outlook内打开。

    参考这篇官方文章的信息,一般建议个人数据文件不要超过10 GB。

    Perry Pan


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    2018年7月5日 2:48
    版主
  • 感谢回复。

    用的是Exchange。

    就是说先不要添加不使用的pst文件,等需要使用的时候在添加到outlook里面是吗?

    我设置自动存档的话,存档文件最大容量是多少呢?

    2018年7月5日 5:57
  • 您好,

    >>就是说先不要添加不使用的pst文件,等需要使用的时候在添加到outlook里面是吗?

    是的。您在客户端中打开的话,也是消耗内存一直读取数据,可能造成卡顿。建议您在需要的时候再打开。

    默认情况下,Outlook 2013中,存档PST文件最大容量为50G。我们可以选择性的存档有用的内容,考虑自身需要以及电脑硬件具备的能力。

    您可以参考这篇文章的建议管理邮箱大小。

    希望上述信息对您有用。

    Perry Pan


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    2018年7月5日 6:43
    版主
  • 您好,

    请问上述信息对您是否有帮助么?

    如果回复有用的话,还请您将有帮助的回复标记为答复以便其他有类似问题的用户更快找到答案。如果关于这个问题还有其他我可以帮助您的,您可以随时回帖。

    Perry Pan


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    2018年7月6日 8:22
    版主