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有关联系人修改“表示为”的困惑 RRS feed

  • 问题

  • 根据帮助说明http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HP010342862052.aspx

    “表示为”格式

    在“工具”菜单上,单击“选项”。

    单击“首选参数”选项卡,再单击“联系人选项”。

    在“默认‘表示为’顺序” 列表中,单击“姓氏,名字”。

    单击两次“确定”。

    退出并重新启动 Outlook

    ..........................................................................

    进行了操作,改为“姓名、单位”。并将全部联系人逐个进行了“表示为”的修改操作(修改为`姓氏名字(单位),在花费了67个钟进行修改后,我做了联系人的导出操作,将联系人导出存为excel文件做为备份。

       因我的联系人里面有多个类别,需将其中的几个类别的联系人与我同事的联系人进行合并同步,故我就将他不需要的几个类别删掉,而后将我同事的联系人资料(也是excel文件)导入合并,在导人时选择了“劝允许创建重复项目“。

        导入后我也没有注意看(因我的联系人全部都做了分类,而我同事的联系人则没有做分类,我联系人的这部份资料都折叠起来,而我同事的联系人部份则没有折叠),只是问了我同事他联系人部分是否全数导入,回答是,我就将该合并的联系人资料又导出为excel文件并拷贝给我同事。

       之后我就将Microsoft Office Outlook 2003联系人全部删掉,并重导入我之前修改完‘表示为”的备份,导入之后发现原来所做的修改“表示为”全部都变成了没修改前的样子,惨!

      而我同事从我这拿去的导出文件在他的电脑里导入之后,原先我联系人那部分的修改也全不见了,并复原到我原来没有修改过的样子。

     之后我即又做了个试验,修改两三个人资料后,即导出——删掉全部联系人—再导入刚做的备份,还是上面所出现的,又回复到没有修改前的样子。

    不知是何原因,请朋友帮帮我。

    万分感谢您的帮忙!

     

    2009年4月26日 6:35

全部回复

  • Outlook 2003里,添加新的联系人时,"表示为"会显示为"姓氏名字(单位)",但在导出为excel文件后,再导进来,,"表示为"的设置又无效了("姓氏名字(单位)",不知何因?如何解决?请朋友们帮帮忙!
    万分感谢!!
    2009年4月26日 15:00