根据帮助说明http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HP010342862052.aspx
“表示为”格式
在“工具”菜单上，单击“选项”。
单击“首选参数”选项卡，再单击“联系人选项”。
在“默认‘表示为’顺序” 列表中，单击“姓氏，名字”。
单击两次“确定”。
退出并重新启动 Outlook。
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进行了操作，改为“姓名、单位”。并将全部联系人逐个进行了“表示为”的修改操作（修改为`姓氏名字（单位），在花费了6～7个钟进行修改后，我做了联系人的导出操作，将联系人导出存为excel文件做为备份。
因我的联系人里面有多个类别，需将其中的几个类别的联系人与我同事的联系人进行合并同步，故我就将他不需要的几个类别删掉，而后将我同事的联系人资料（也是excel文件）导入合并，在导人时选择了“劝允许创建重复项目“。
导入后我也没有注意看（因我的联系人全部都做了分类，而我同事的联系人则没有做分类，我联系人的这部份资料都折叠起来，而我同事的联系人部份则没有折叠），只是问了我同事他联系人部分是否全数导入，回答是，我就将该合并的联系人资料又导出为excel文件并拷贝给我同事。
之后我就将Microsoft Office Outlook 2003联系人全部删掉，并重导入我之前修改完‘表示为”的备份，导入之后发现原来所做的修改“表示为”全部都变成了没修改前的样子，惨！
而我同事从我这拿去的导出文件在他的电脑里导入之后，原先我联系人那部分的修改也全不见了，并复原到我原来没有修改过的样子。
之后我即又做了个试验，修改两三个人资料后，即导出——删掉全部联系人—再导入刚做的备份，还是上面所出现的，又回复到没有修改前的样子。
不知是何原因，请朋友帮帮我。
万分感谢您的帮忙！
