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EXCEL粘贴跨表链接数据出现错误 RRS feed

  • 问题

  • 一、跨表复制链接数据关闭表格后,重新打开粘贴数据显示#N/A

    二、打开EXCEL显示:“此文件中的某些文本格式可能已经更改,因为它已经超出最多允许的字体数”

    2017年11月27日 9:37

答案

  • 您好,

    请问您的Excel 版本时是什么呢?

    #N/A 错误通常表示公式找不到要求查找的内容。可能是单元格中复制粘贴过来的公式由于原表格关闭而被破化。 建议您在粘贴数据时右击,选择粘贴为数值以确保数据正常显示。 

    关于第二个问题中的报错, 请问是每次打开Excel 都这样吗? 建议您看一下打开的Excel 文件格式是不是.xls, 如果是的话,请将文件另存为.xlsx后看报错是否消失。

    希望上述方法能够帮到您。


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    2017年11月28日 3:06
    版主

全部回复

  • 您好,

    请问您的Excel 版本时是什么呢?

    #N/A 错误通常表示公式找不到要求查找的内容。可能是单元格中复制粘贴过来的公式由于原表格关闭而被破化。 建议您在粘贴数据时右击,选择粘贴为数值以确保数据正常显示。 

    关于第二个问题中的报错, 请问是每次打开Excel 都这样吗? 建议您看一下打开的Excel 文件格式是不是.xls, 如果是的话,请将文件另存为.xlsx后看报错是否消失。

    希望上述方法能够帮到您。


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    2017年11月28日 3:06
    版主
  • 您好,非常感谢您的回复,我开始使用时2007版,因为出现一些问题又换到2013版本,我这边还有几个问题需要请教下,

    图一:是粘贴的源文件,源文件的表格是同一个表里链接数据,粘贴完成后关闭重新打开出现图一中的情况,打开表格时提示数据丢失,刚粘贴的数据显示#/A错误提示

    图二:是打开文件或关闭文件是出现的提示

    图三:是同一表格中链接数据出现的问题

    图四:也是链接数据丢失,显示#REF错误提示

    我现在经常使用三个表,其他两个表数据不会出现数据丢失后显示#N/A这个提示

    2017年11月28日 8:46
  • 您好,

    如果您当前的账号权限还无法上传图片的话,还请您把相关图片和问题文件发送到下面这个我们用来集信息的专用邮箱中: GBSD TN Office Information Collection ibsofc@microsoft.com

    请在邮件主题中,添加上本贴链接,方便邮件的区分。我们会帮您具体查看一下文件中的公式引用等,做进一步分析。


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    2017年11月28日 8:52
    版主
  • 可否将出错的公式贴出来?

    在单元格里横行的小妖同学

    QQ:76332468

    http://pure-shadow.blog.sohu.com/

    专业方向:EXCEL操作

    2017年11月28日 13:40
  • 您好,

    收到您的邮件了。

    从您的图片来看,出现的#REF和#N/A错误以及循环引用的报错可能与粘贴时链接与公式出现了问题有关。能否请您删除个人信息后把您提到的三个表格作为附件也发到上述邮箱中以便我们协助您进一步排查故障呢?您也可以把文件通过OneDrive 等方式上传后把链接贴到这里,这样咱们的其他论坛用户也可以一起帮您看看表格中的具体问题。


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    2017年11月29日 2:00
    版主
  • 您好,感谢您的回复,昨天看到你的回复我把文件另存为.xlsx后,今天我发给其他人去打不开,不知是什么问题,我保存的格式是EXCEL工作簿。
    2017年11月29日 2:16
  • 您好,

    其他人使用的是什么版本的Office呢? 他们无法打开时有具体报错吗?

    您自己这边是可以正常打开的吗?

    如果方便的话,还请您分享一下问题文件以便我们帮您进一步排查。

    此外,也建议您在问题排查过程中及时做好文件备份,以免在操作时造成不必要的数据丢失。


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    2017年11月29日 2:25
    版主
  • 您好,我把一个表格作为附件发送到您的邮箱了,现在我把文件另存为.xlsx后,我发送给另外一个人他是07版的,如果他先打开一个自己的表,然后再双击我发送的表没有任何反应,也没有显示错误信息,如果单独打开我的表是灰色文件,没有显示任何信息,但是在我电脑是可以自然打开文件的
    2017年11月29日 5:29
  • 您好,

    收到您的附件了,但是在尝试打开时有密码弹窗所以我这边目前没能查看到您的文档。

    注意到您发的是.xls 文件,建议您在备份后尝试用Excel 2013 打开,然后点击文件 > 转换, 把文件转换成.xlsx 格式:

    如果依然无法在其他电脑打开,建议尝试先启动Excel, 点击文件 > 打开, 找到并尝试打开看能否查看文件。

    希望上述步骤能帮到您,如果还有问题,还请您移除密码后重新发一份附件到上述邮箱以做继续排查。


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    2017年11月29日 6:06
    版主
  • 您好,

    收到您的密码了,我这边转化为.xlsx 后发给其他同事,在Excel 2016 中输入密码后可以正常查看。建议您尝试我上一个回复中的方法转化一下文件。

    此外,注意到您同时使用的是07版的Office, 考虑到Office 2007 的产品支持生命周期已经结束了,我们建议尽快升级到主流版本的Office 软件如Office 2013 或2016, 以便获得及时的更新与更好的用户体验。 


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    2017年11月29日 6:34
    版主
  • 您好,

    打开表格时有提示说您的文件中包含外部链接。根据我的经验,您标红的表6-18中的#N/A错误原因是您复制粘贴的是外部数据源。要查看具体原因的话,还需要您把另外的两个数据源表格文件也一并发过来。

    关于引用外部表格中的数据,您可以阅读下面的文章:

    创建到另一个工作簿中的单元格区域的外部引用(链接)

    此外,上述提到的邮箱主要是用来收集论坛支持时所需要的用户文件的,为了确保能及时跟进您的帖子,还请您在论坛里进行回复,以便更好地协助您排查问题。

    感谢您的理解与支持。


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    2017年11月29日 8:00
    版主
  • 您好,您看我是使用EXCEL表方法不对,还是数据量太大或者是格式版本问题
    2017年11月29日 8:01
  • 您好,

    如我们上面讨论的,推测是您在复制粘贴操作时,数据链接有问题。 

    还是需要您把三个表格都一并发过来,咱们才能尝试看具体是哪一步出现了问题。


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    2017年11月29日 8:24
    版主