您好,
您可以通过设置传输规则,在发送邮件末尾添加一条自定义的声明。
使用EAC:
1. 在邮件流 > 规则页面选择应用声明:

2. 填写规则内容。选择应用对象,附加声明,并自定义声明内容:

3. 保存并应用该规则。
测试结果如下:
设置由组织内的用户发送的邮件,在邮件末尾附加声明“This is a disclaimer.”

结果显示,发件人处不显示声明;在收件人处,邮件末尾会出现声明:

您也可以通过Exchange Management Shell来设置声明:
New-TransportRule -Name <String> -FromScope InOrganization -ApplyHtmlDisclaimerText <DisclaimerText> -ApplyHtmlDisclaimerLocation Append -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction <Wrap | Ignore | Reject>
结果如下:


相关命令参考信息:New-TransportRule
此致,
敬礼
Lydia Zhou
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