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请教:关于Define new multilevel list的几个疑问 RRS feed

  • 问题

  • 您好,正在用word 2013 pro英文版,关于这个设置窗口,几个设置项目的作用和设置方法我不明白,请教一下

    1,apply change to 

    这里有好几个下拉选项,都是什么作用呢?

    2,level to show in galley

    这个是设置什么呢?

    3,listNum filed list name

    这个是设置什么?

    4,在number format部分,有几个设置,include level number from,这里可以选level 1,level 2,设置这个有什么作用呢?

    5,在number format部分,有几个设置,legal style numbering,是什么作用?

    我试着勾选,似乎没有什么变化。

    6,在follow number with,有3个选项,分别是 tab character, space,nothing。请问有什么作用呢?

    7,我需要设置4级别编号,对应4个级别的文章标题。并实现自动生成目录。格式概要如下,

    1 XXX   (格式是 黑体 三号字)

    1.1 XXXX (格式是四号,黑体)

    1.1.1 XXXX (格式黑体,小四)

    1.1.1.a XXXX (格式黑体,五号字)

    我发现以上窗口,我看了在线教程,但不能自动生成目录。这里不知道那个地方设置不对。



    TechNet.bai

    2019年11月19日 3:11

全部回复

  • 你好,

    问题1:apply change to里面几个下拉选项的作用

    答:“whole list”表示设置应用于整个列表;“Current paragraph“表示光标定位的所在段落;当只是用鼠标拖动选择了一个字符或文字,就会显示“Selected text”;“This point forward “,代表设置对光标插入点之后的列表段落生效。

    问题2:level to show in galley 的设置的作用

    答:我个人认为多级列表的样式,主要还是要选择好”Click level to modify“下的序号,然后设置各个级别的样式编号等。当我在“Level to show in gallery”中设置“Level 3”时,点击多级列表按钮,在Current List中,Level 1和Level 2是灰色的,如果选择“正文”样式的文本(无应用其他样式,比如“Heading1”等样式的文本),在点击“Current List”应用当前列表时,就默认应用级别3的编号设置。


    另外一点就是重新进入多级列表设置的界面,默认的是“Level 1”,而不是“Level 3”;当鼠标选择文本标题后,再设置这个功能的某个级别编号,这些选中的文本会自动变成对应级别的编号样式。

    问题3:listNum filed list name的设置的作用

    答:当你通过点击“Quick Parts” > Fields > 插入ListNum 域,设置列表样式时,在插入的对话框中就会出现你定义的ListNum名称。 比如下图中显示了我在“Define new Multilevel list”中命名的“Mylist1”。

    问题4:在number format部分,有几个设置,include level number from,这里可以选level 1,level 2,它们的作用

    答:根据你选择的级别序号,“include level number from”里面可以显示当前级别之前的几个级别选项。比如当前你序号“4”级别,它可以显示“Level 1”到“Level 3”,你可以给当前级别的编号设置包含“Level 1”到“Level 3”的级别编号。

    问题5:在number format部分,有几个设置,legal style numbering的作用

    答:“Legacy style numbering”是指阿拉伯数字编号,与之相反的就是中文大写编号、字母等编号等,勾选这选项后可以将编号里面中文编号等统一为阿拉伯数字编号。比如但序号“1”级别为中文的“第一章”,而序号“2”级别设置为“1.1”,如果没有在序号“2”级别编号勾选它,就会显示“一.1”,如果勾选的话该编号就显示为“1.1”。

    问题6:在follow number with,有3个选项,分别是 tab character, space,nothing的作用

    答:“Follow number with“的意思是指编号与文本之间是用什么隔开,”Tab character“是指制表符,”space“指空格,”nothing“就是没间隔了。如果选择制表符的话,可以另外设置“Add tab stop at”,即编号与标题之间的距离

    问题7:无法自动生成目录

    答:无法自动生成目录的原因很多,你看是否能发送下截图说明下问题,比如关于自定义多级列表的界面图。(如果需要发送图片,需要你先在这个论坛找与“Verify Account“标题相关的帖子回复,等验证完帐户后就可以上传图片了)

    我建议先分别把4个标题样式更改为你需要的样式。点击Home的选项卡,在Styles中依次右击Heading1到Heading4 > Modify >依次更改为你需要的样式。下图是关于Heading 1,设置为黑体,三号字体。


    然后依次设置自定义多级列表,以下图片是关于级别1的设置:


    如果文档已经编辑好了,可以选择对应的文本内容点击对应的样式。

    最后点击”Insert“ > References > Table of contents > Custom table of contents > Show levels选择4,结果如下图所示。

    如果你有任何发现或者进展,可以在下面回复来告诉我们。  另外根据论坛规则,一个帖子关于一个问题,如果后期有多个问题的话建议你分几个帖子提问,感谢你的谅解。

    此致,

    敬礼

    Emily


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其标记为答复。如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

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    2019年11月19日 14:00
    版主
  • 您好,非常感谢这么详细的回复。

    由于提问不允许贴图,不得不我用文字写出问题,感谢您的仔细回复。早上到办公室看仔细看过,基本明白了。补充几点。

    1,对于未能成功自动目录,是因为我未设置大纲级别。后来,设置了就好了。

    2,但有个奇怪现象,我需要设置3级标题和编号,即是

    1

    1.1

    1.1.1

    这种的样子。

    我昨天在word2013里面定义多级列表时,1级和2级顺利设置好了。但到3级的设置,在“enter formatting for number”里面,只显示2个数字,“.1.1",应该是显示“1.1.1”这样。很奇怪,怎么也搞不好。后来在家里word2016里面,一开始也是异常,当click level to modify里面到“3”的时候,就异常了。后来,将文本先改为中文格式,再重新新建立多级列表,设置时候就正常了,当click level to modify里面分别选1,2,3,的时候,在enter formatting to number里面分别是

    1

    1.1

    1.1.1

    这就对了。不知道之前为什么异常。

    网搜了一下,有人说是word里面的格式混乱了。在这种情况下,清楚设置重新来过就好。恐怕是这个原因。

    3,关于问题的数量,由于6个问题密切关联,就放在一个提问里面列了6个问题。望见谅。

    稍后忙完再研究一下您回复里面提到的几个地方。多谢!


    TechNet.bai

    2019年11月20日 1:46
  • 你好,

    感谢你的回复,希望我的一些测试结果和解释对你有所帮助。

    如何后期有疑问,可以回帖告知我。

    此致,

    敬礼

    Emily


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    2019年11月21日 7:12
    版主
  • 你好,

    关于我之前的回复信息,是否有什么问题呢?如果有问题的话,可以回帖告知我,我很乐意帮忙。

    此致,

    敬礼

    Emily


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    2019年11月27日 0:48
    版主
  • 非常感谢,这几天忙得不可开交,我这周内试验一下,回复给您,再次感谢
    2019年11月27日 14:16
  • 你好,

    感谢你百忙中抽空回复了我。后期关于这问题有什么疑问可以回复。

    此致,

    敬礼

    Emily


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    2019年12月9日 10:23
    版主