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【分享】如何清理“可恢复项目”文件夹下的内容 RRS feed

  • 常规讨论

  • 当我们给邮箱应用就地保留、诉讼保留或启用单个项目可恢复功能时,一些邮件就会存储到“可恢复项目”文件夹下的子文件夹中。当邮箱的“可恢复项目”文件夹达到相应配额时,就无法继续存储项目。下面介绍两种方法,供邮箱管理员来清理相应子文件夹下的内容。

    方法一:为“可恢复项目”文件夹创建保留标记

    1.  可以使用下面的命令,给类型为 RecoverableItems 的文件夹创建一个保留标记:

    New-RetentionPolicyTag -Name <tag name> -Type RecoverableItems -AgeLimitForRetention <days> -RetentionAction <action>

    例如,创建一个名为Recoverable的保留标记,保留时间超过2天就移动到归档邮箱:

    New-RetentionPolicyTag -Name Recoverable -Type RecoverableItems -AgeLimitForRetention 2 -RetentionAction MoveToArchive

    2.  测试过程。

    1)  测试前主邮箱的 Deletions 子文件夹中存在一些邮件项目。使用 MFCMAPI 工具可以看到:

    2)  给 RecoverableItems 创建新的保留标记后,添加到保留策略,并将保留策略应用到邮箱。

    3)  之后再查看,发现这些项目被成功迁移到归档邮箱的Deletions文件夹下:

    方法二:使用Search-Mailbox手动复制和删除

    1.  在手动清理“可恢复项目”文件夹前,我们先要:

    1)  查看邮箱访问设置,禁用邮箱访问以确保邮箱数据不再变化:

    Get-CASMailbox <username> | Format-List EwsEnabled, ActiveSyncEnabled, MAPIEnabled, OWAEnabled, ImapEnabled, PopEnabled Set-CASMailbox <username> -EwsEnabled $false -ActiveSyncEnabled $false -MAPIEnabled $false -OWAEnabled $false -ImapEnabled $false -PopEnabled $false

    2)  查看“可恢复项目”当前大小,提高邮箱配额,确保没有数据会从“可恢复项目”中删除:

    Get-MailboxFolderStatistics <username> [-Archive] -FolderScope RecoverableItems | Format-List Name,FolderAndSubfolderSize Get-Mailbox <username> | Format-List *Quota*,RetainDeletedItemsFor,UseDatabaseRetentionDefaults Set-Mailbox <username> -RecoverableItemsQuota 50Gb -RecoverableItemsWarningQuota 50Gb -RetainDeletedItemsFor 3650 -ProhibitSendQuota 50Gb -ProhibitSendRecieveQuota 50Gb -UseDatabaseQuotaDefaults $false -UseDatabaseRetentionDefaults $false

    3)  禁用单个项目恢复、诉讼保留和记录日历更改。如果启用了就地保留,也要禁用就地保留:

    Set-Mailbox <username> -SingleItemRecoveryEnabled $false -LitigationHoldEnabled $false -CalendarVersionStoreDisabled $false


    4)  禁用托管文件夹助手MFA:

    Stop-ManagedFolderAssistant -Identity <servername>

    2.  使用Search-Mailbox搜索复制 “可恢复项目”中的内容到某个指定邮箱,并从主邮箱和归档邮箱中删除这些内容:

    Search-Mailbox -Identity <username> -SearchDumpsterOnly -TargetMailbox <mailboxname> -TargetFolder <foldername> -DeleteContent


    也可将复制和删除操作分开运行,检查复制的内容后再执行删除:

    Search-Mailbox -Identity <username> -SearchDumpsterOnly -TargetMailbox <mailboxname> -TargetFolder <foldername> Search-Mailbox -Identity <username> -SearchDumpsterOnly -DeleteContent


    如果不想复制和删除归档邮箱的“可恢复项目”内容,需要加上参数 DoNotIncludeArchive。了解更多参数可参考:Search-Mailbox

    3.  在删除操作前后,可以使用下面的命令查看“可恢复项目”文件夹及子文件夹的大小变化:

    Get-MailboxFolderStatistics -Identity <username> -FolderScope RecoverableItems | Format-Table Name,FolderAndSubfolderSize,ItemsInFolderAndSubfolders -Auto

    4.  测试结果。

    1)  复制主邮箱和归档邮箱的“可恢复项目“,复制并删除主邮箱的“可恢复项目”:

    2)  查看目标邮箱,可看到相关内容已经成功复制:

    3)  删除“可恢复项目”内容前后,文件夹及其子文件夹大小变化:

    参考链接

    Clean up or delete items from the Recoverable Items folder

    Recoverable Items folder in Exchange Server

    Cleaning up a full recoverable items folder

    关键词  清理可恢复项目,Recoverable Items folder,清理保留项目

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    2020年5月21日 6:02
    版主