场景：
假设David
是一个仅云端用户，正在使用Office 365 Enterprise E5许可证。当David离开公司时，作为管理员，需要删除他的账户。这种情况下，如果仍需要访问他的邮箱内容，该如何操作呢？
这个需求，可以通过非活动邮箱（Inactive Mailboxes）功能实现。考虑到有些用户对非活动邮箱不熟悉，本文将介绍此操作的具体步骤。
注意：在本文中，我们将提供把邮箱从“活动”状态正确移动到“非活动”状态时的必要步骤。有关如何访问非活动邮箱内容的详细信息，请访问此处。
准备工作：
必须使用PowerShell连接到Azure
Active Directory / Microsoft联机目录服务（MSODS）和Exchange
Online才能完成本文提到的任务。
具体步骤：
1. 将邮箱置于保留状态（如果该邮箱有存档邮箱，也会一并被置于保留状态）。对此，这里使用了诉讼保留（LitigationHold），当然，也可以使用Exchange Online或“安全和合规性”中的任何保留：
Set-Mailbox David -LitigationHoldEnabled $ True -LitigationHoldDuration Unlimited
注意：保留设置最多可能需要60分钟才能生效。
2. 验证是否已启用诉讼保留：
Get-Mailbox David | fl PrimarySMTPAddress, Identity, LitigationHoldEnabled, LitigationHoldDuration, MailboxPlan, PersistedCapabilities, SKUAssigned
用户属性应该显示如下：
PrimarySmtpAddress : David@contoso.com
Identity : David
LitigationHoldEnabled : True
LitigationHoldDuration : Unlimited
MailboxPlan : ExchangeOnlineEnterprise-0527a260-bea3-46a3-9f4f-215fdd24f4d9 PersistedCapabilities : {BPOS_S_O365PAM, BPOS_S_ThreatIntelligenceAddOn, BPOS_S_EquivioAnalytics, BPOS_S_CustomerLockbox, BPOS_S_Analytics, BPOS_S_Enterprise}
SKUAssigned : True
3. 检查当前的许可证总数，和已分配的许可证数量：
Get-MsolAccountSku | fl AccountSkuId，ActiveUnits，ConsumedUnits
可能得到的结果如下：
AccountSkuId：contoso：ENTERPRISEPREMIUM
ActiveUnits：25
ConsumedUnits：3
ConsumedUnits表示当前已分配的许可证数量
4. 删除Azure Active Directory用户，使其对应的邮箱成为非活动状态：
Remove-MsolUser -UserPrincipalName David@contoso.com
5. 验证邮箱是否已删除，并成为非活动邮箱：
Get-Mailbox David -InactiveMailboxOnly | fl PrimarySMTPAddress, Identity, LitigationHoldEnabled, LitigationHoldDuration, SKUAssigned, IsInactiveMailbox, IsSoftDeletedByRemove, WhenSoftDeleted
结果应该类似于：
PrimarySmtpAddress : David@contoso.com
Identity : Soft Deleted Objects\David
LitigationHoldEnabled : True
LitigationHoldDuration : Unlimited
SKUAssigned : False
IsInactiveMailbox : True
IsSoftDeletedByRemove : True
WhenSoftDeleted : 6/4/2018 6:42:11 AM
6. 检查Azure Active Directory用户是否已被删除（应该可以在已删除用户列表中看到，也可通过运行类似下面的命令查看）：
Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers -All | where {$_.ProxyAddresses -match "David@contoso.com"} | fl UserPrincipalName, IsLicensed, Licenses
结果应类似于：
UserPrincipalName : David@contoso.com
IsLicensed : TrueLicenses : {contoso:ENTERPRISEPREMIUM}
7. 再次检查许可证总数和已分配的许可证数量（对于已经删除的用户，他的许可证也会被释放出来）:
Get-MsolAccountSku | fl AccountSkuId, ActiveUnits, ConsumedUnits
结果应该如下：
AccountSkuId : contoso:ENTERPRISEPREMIUM
ActiveUnits : 25
ConsumedUnits : 2
可选步骤（如果要永久删除该Azure Active Directory用户）
8. 等待30天，使该Azure Active Directory用户自动从“已删除用户”列表中被删除，或者运行以下命令永久删除该用户：
Get-MsolUser –ReturnDeletedUsers -All | where {$_.ProxyAddresses -match "David@contoso.com"} | Remove-MsolUser -RemoveFromRecycleBin
9. 检查用户是否仍然存在于活动用户或已删除用户列表中（对于下面两个命令，不应该返回任何结果）：
Get-MsolUser -All | where {$_.ProxyAddresses –match David@contoso.com”}
Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers -All | where {$_.ProxyAddresses -match "David@contoso.com"}
10. 验证已删除Azure Active Directory用户的邮箱是否仍处于非活动状态，并启用了诉讼保留：
Get-Mailbox David -InactiveMailboxOnly | fl PrimarySMTPAddress，LitigationHoldEnabled，LitigationHoldDuration，SKUAssigned，IsInactiveMailbox
结果应类似于：
PrimarySmtpAddress : David@contoso.com
LitigationHoldEnabled : True
LitigationHoldDuration : Unlimited
SKUAssigned : False
IsInactiveMailbox : True
参考文献：
英文版（该文原始出处）：
https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2019/01/29/how-to-work-with-inactive-mailboxes/
