关于 Information management policy setting 该怎么用呢？

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  http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/configure-features-of-an-information-management-policy-HA010132062.aspx?CTT=5&origin=HA010099553

  http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/configure-features-of-an-information-management-policy-HA010132062.aspx?CTT=5&origin=HA010099553

  就像名字一样，提供了一些预定义的信息管理策略，使用的话，可以在site collection level定义模板，在content type或者document library启用。当然也可以直接在在content type或者document library使用个性化定义。

  其中用的最多的策略应该就是文档过期策略（item retention and expiration）了吧。

  定义以后，在文档到期（创建时间+N或者修改时间+N）后自动归档或者删除文档。

   

   

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  上善若水
  

  Lambert Qin | 博客(Blog): SharePoint in My Eyes 中文 / 英文 | LinkedIn

  2011年2月10日 4:40

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  谢谢，看了你的文档，很受启发，但是我自己在一个新建的普通的sitecollection里试了一下，通过进入library settings里的Information management policy settings设置，我点了change source，我选了select Library and Folders，并设置了retention时间为1day，之后我在document library里上传了一个新的文件，等到1day过了以后文件并没有被删除，是怎么回事呢？

  为了测试，我先把系统时间调成一天以前，这样上传的文件的create day就是一天以前，然后再调回正常时间，这样文件就过期就可以进行retention，不知道这样是否行得通？

  2011年2月10日 7:06

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  没试过，应该是行不通的.

  即使你调整了系统时间，sharepoint内容是存在数据库的，所以数据库那边时间不知道是不是会变，另外，这个机制是timerjob实现的，一天运行一次，所以也不会马上生效。

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  上善若水
  

  Lambert Qin | 博客(Blog): SharePoint in My Eyes 中文 / 英文 | LinkedIn

  2011年2月10日 8:45

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  ok，那你觉得我的设置对吗？我总觉得缺点什么，如果可以，您能否在这具体说说操作的步骤，就比如我在一个site collection的document library里上传了一个文件，想用Information management policy 的retention机制将它在一天后删除，具体怎么一步步设置呢？
  对这块我是首次接触，有很多不懂的地方，多谢了！
  

  2011年2月10日 8:53

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  你好。

  文档库的过期策略是由Timer Job （计时器）运行的，并不能保证恰好在那一刻运行，可能会有一定的延时。

  所以在调整时间后，你需要等待一段时间才能看到效果。

  或者调整时间后，运行：stsadm -o execadmsvcjobs 待到成功后，查看效果。

  2011年2月11日 1:50

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  ok，那你觉得我的设置对吗？我总觉得缺点什么，如果可以，您能否在这具体说说操作的步骤，就比如我在一个site collection的document library里上传了一个文件，想用Information management policy 的retention机制将它在一天后删除，具体怎么一步步设置呢？
  对这块我是首次接触，有很多不懂的地方，多谢了！
  

  
  设置很简单，一般也不会出错。不过系统时间修改这个方法，我没有试过。你可以按照Wayne Fan的方法试一下。

  我的建议就是不要改时间，而是老老实实等一天。虽然傻了点，毕竟改系统时间这个会影响到什么我没做过过多测试。

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  上善若水
  

  Lambert Qin | 博客(Blog): SharePoint in My Eyes 中文 / 英文 | LinkedIn

  2011年2月11日 9:22

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  我感觉还是设置哪步出了问题，我老老实实的等了一天，但是retention policy还是没有启动。 我create了一个site collection policy（retention的），然后在一个content type中应用这个policy。接着创建了几个该content type的文件，但是等到一天之后但是还是没有启动retention。不知道为什么。

  2011年2月12日 9:39

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  我感觉还是设置哪步出了问题，我老老实实的等了一天，但是retention policy还是没有启动。 我create了一个site collection policy（retention的），然后在一个content type中应用这个policy。接着创建了几个该content type的文件，但是等到一天之后但是还是没有启动retention。不知道为什么。

  2011年2月12日 9:40

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  唉，还是没有人能给出详细的配置方法。其实我要的就是这个。

  2011年2月14日 8:25

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  我周末做了个实验，我这里一切正常。

  请看看Central Administration > Operations > Timer Job Status 中的Expiration policy 是否执行成功了，然后是什么时候执行的。

  这个timer job负责retention policy。

  另外：请不要催促或者抱怨，毕竟这里来帮忙的都是义务的，我平常也有工作要做的....（貌似我也是抱怨 ：））

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  上善若水
  

  Lambert Qin | 博客(Blog): SharePoint in My Eyes 中文 / 英文 | LinkedIn

  2011年2月14日 9:44

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  唉，还是没有人能给出详细的配置方法。其实我要的就是这个。

  
  http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262112(office.12).aspx

  这是详细配置方法，稍微google一下，关键字“Expiration policy”，并不是很难找，不要用baidu...

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  上善若水
  

  Lambert Qin | 博客(Blog): SharePoint in My Eyes 中文 / 英文 | LinkedIn

  • 已标记为答案 Wayne Fan 2011年2月15日 3:34

  2011年2月14日 9:45

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  呵呵，我可能确实是有点着急了。今天又试了下，发现在sharepoint07环境下可以有立刻执行过期策略的选项，但是sharepoint 10里这个按钮不知道为什么不见了。不管怎样，我也不能接受等一天看结果的方式。开发或许可以等，但是QA呢,等一天测一个东西，我想MS也不会觉得这是个好主意吧。。。

  2011年2月16日 3:09

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