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能否对普通用户隐藏邮件群组的成员信息? RRS feed

  • 问题

  • Exchange 2016的环境。默认用户可以在Outlook通讯簿中查看群组的成员,或者在邮件地址栏中将群组展开到成员。但有些邮件群组的成员不便给普通用户查看,有什么办法防止用户查看吗?

    2021年10月27日 8:43

答案

  • 您好,

    关于此问题,目前我能想到以下两种可行的解决方法。

    1.使用动态通讯组(dynamic distribution group)

    由于动态通讯组的成员展开需要在Exchange服务器上进行,因此在Outlook客户端中是无法查看通讯组成员的。

    因为动态通讯组会动态地根据邮箱的特定属性(如公司,部门, 所在OU,custom attribute等)来确定通讯组的成员,您可能需要为希望添加到此动态通讯组的邮箱赋予一个特定的custom attribute,或是使用其他特定的属性。

    (请注意:如果您使用的是Exchange 2016 CU21/CU22 或是Exchange 2019 CU10/CU11的话,添加custom attribute需要通过Exchange Management Shell。如果您希望在EAC中添加的话,您可能需要使用IE浏览器,其他浏览器可能无法正常添加)

    2.先创建一个通讯组,命名为DG_hide,添加您希望添加的成员,并设置为在通讯簿中隐藏(Hide this group from address lists)

    再创建一个通讯组,命名为DG_show,只添加DG_hide为该通讯组成员。

    这个过程相当于在DG_hide上套了DG_show作为一层外壳。

    在Outlook的通讯簿中展开DG_show的话,是无法看到任何成员的(因为DG_hide是该组的唯一的成员,并且设置成为在通讯簿中隐藏)


    此致,

    Kael Yao


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    • 已编辑 Kael Yao 2021年10月28日 2:07
    • 已建议为答案 Kael Yao 2021年10月29日 1:34
    • 已标记为答案 Stanley_L 2021年11月3日 0:36
    2021年10月28日 2:06

全部回复

  • 您好,

    关于此问题,目前我能想到以下两种可行的解决方法。

    1.使用动态通讯组(dynamic distribution group)

    由于动态通讯组的成员展开需要在Exchange服务器上进行,因此在Outlook客户端中是无法查看通讯组成员的。

    因为动态通讯组会动态地根据邮箱的特定属性(如公司,部门, 所在OU,custom attribute等)来确定通讯组的成员,您可能需要为希望添加到此动态通讯组的邮箱赋予一个特定的custom attribute,或是使用其他特定的属性。

    (请注意:如果您使用的是Exchange 2016 CU21/CU22 或是Exchange 2019 CU10/CU11的话,添加custom attribute需要通过Exchange Management Shell。如果您希望在EAC中添加的话,您可能需要使用IE浏览器,其他浏览器可能无法正常添加)

    2.先创建一个通讯组,命名为DG_hide,添加您希望添加的成员,并设置为在通讯簿中隐藏(Hide this group from address lists)

    再创建一个通讯组,命名为DG_show,只添加DG_hide为该通讯组成员。

    这个过程相当于在DG_hide上套了DG_show作为一层外壳。

    在Outlook的通讯簿中展开DG_show的话,是无法看到任何成员的(因为DG_hide是该组的唯一的成员,并且设置成为在通讯簿中隐藏)


    此致,

    Kael Yao


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    • 已编辑 Kael Yao 2021年10月28日 2:07
    • 已建议为答案 Kael Yao 2021年10月29日 1:34
    • 已标记为答案 Stanley_L 2021年11月3日 0:36
    2021年10月28日 2:06
  • 您好,

    请问您的问题有最新进展吗?如果您对此问题有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时回复。

    此致,

    Kael Yao


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    2021年11月2日 9:23