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【新功能】 禁止会议转发 RRS feed

  • 常规讨论

  • Outlook的英文论坛和Outlook UserVoice 论坛中有不少用户反馈过想要增加防止会议被转发的选项:

    TechNet

    Block forwarding in Calendar/meetings 
    Prevent user from Forwarding or Replying All in Outlook 

    Outlook UserVoice forum
    Prevent forwarding of calendar invitations   
    do not allow meetings to be forwarded option

    最近,这个新功能已经在网页版Outlook 以及Office 365 订阅版Outlook for Windows中发布了。如果您是Office 365 订阅用户并且使用每月频道更新,您可以在9月5日发布的版本1808(内部版本10730.20088)中体验到这个功能。 


    当您创建或编辑会议时,允许转发选项默认处于打开状态。如果作为会议组织者,您想要不允许会议被转发,您可以在会议请求被发送前,点击功能区的回复选项> 允许转发(F),以切换与会者转发会议请求的能力。


     

    目前,Outlook 客户端对这个功能的支持情况如下表所示:

     

    Outlook 客户端

    当前支持

    Outlook for web

    Office 365用户

    Outlook for Windows

    为用户Office 365 * 可用于每月通道(版本1808或更高版本) * 即将在20193月面向半年通道(Targeted

    Outlook for Mac

    尚不支持

    Outlook iOS

    尚不支持

    Outlook for Android

    尚不支持

     

    注意:1. 如果与会者的邮箱是由较老版本的本地Exchange服务器托管或者用的是第三方服务如谷歌日历,那么Outlook 将无法阻止转发。 2. 如果与会者用的是下面列表中的更新版本的Outlook 客户端,与会者将无法转发会议邀请。 

    (Outlook 2016, 版本1808)

    更新的Outlook客户端包括:

    -Outlook for Web (Office 365、 Exchange Server 2016、 Exchange Server 2019)
    -Outlook for Windows 2016 (适用于每月通道中的版本 1808)
    -Outlook for Mac 2016(适用于版本 16.16 [180812] )
    -Outlook iOS
    -Outlook for Android

    3. 如果与会者使用的是较旧的客户端,对于Office 365、 Exchange Server 2016 或 Exchange Server 2019账号的与会者,他们将看到转发选项。但是,如果他们尝试转发会议,Office 365和Exchange Server会阻止该操作,指明会议组织者不允许转发会议。用户会收到一封其转发未被发送到收件人的通知邮件。 

    希望上述信息能够帮到您。如果关于这个功能您还有其他问题,您可以点击页面左上角的“提出新问题”按钮发布帖子。我们会根据您的描述尽力帮助您。感谢理解与支持。 

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    2018年9月12日 9:28