none
exchange server外发邮件限制问题 RRS feed

  • 问题

  • 我公司自建exchange server 2016服务器,考虑到信息保密,现在希望做到以下要求。

    1.所有员工禁止外发邮件。

    2.可以设置个别员工外发邮件,但是只能发送指定的一些外部收件人。

    对此我自己有以下问题:

    3.我观察了下,可以在邮件流——》规则 这里设置。但是整个公司需要外发的名单比较多,例外的收件人也很多,我如果在这里一条条设置,会花费太多的时间和精力维护,请问是否有更方便的办法。

    4.如果按照1、2点的要求。我是否必须建立至少两个规则,一个是禁止所有人外发邮件,另外一条是针对每个需要外发邮件的员工新建一条规则,然后在把这些员工添加例外收件人。

    以上还请给出意见,谢谢。

    2019年7月3日 0:48

全部回复

  • 1、创建一个通讯组(包含全体员工,如果需要发送外部邮件从通讯组中剔除)。
    2、创建传输规则:当发件人为通讯组成员时,动作为删除邮件而不通知任何人--(添加例外)除非收件人位于组织内部。
    2019年7月3日 4:13
  • 您好,

    就像BlackFlashing提到的,您需要将所有禁止往外发送邮件的用户加入一个通讯组,然后

    1.  为这个通讯组设置第一条规则,发件人为该通讯组成员且收件人为外部用户时,阻止该邮件:

    2.  下面针对通讯组以外的用户建立第二条规则,除了部分指定的外部用户,其余外部收件人邮件都拒绝发送:

    需要注意的是两条规则的优先级,第一条规则优先级高于第二条。

    此致,

    Lydia Zhou


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    2019年7月3日 6:27
    版主
  • 我公司里面的用户向外发送的邮件地址都不一样,按照你第二条传输规则,所有允许外发邮件的用户都可以向整堆例外收件人外发邮件了。

    其他我在规则里面为每一个允许外发邮件的用户都增加了一条规则,但是就会导致很多优先级,不能做到平级。

    2019年7月5日 6:40
  • 您好,

    因为对于不同的用户,可外发的邮件地址也不同,只能针对每个用户设置不同的规则,但这些规则的优先级不会对邮件发送限制产生影响。设置完第一条规则后,其他规则可以设为“当发件人是…且收件人位于组织外,不允许发送,除了收件人是…”:

    除了上面回复中提到的第一条规则,剩下针对不同用户的规则只要保证优先级低于第一条针对组的优先级就行了,即使他们之间不是平级也不会相互影响。

    此致,

    Lydia Zhou


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    2019年7月8日 9:55
    版主
  • 您好,

    请问外发邮件问题解决得怎么样了?

    如果您对此问题有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时回复。

    此致,

    Lydia Zhou


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    2019年7月15日 2:03
    版主
  • 我们公司是所有内部邮箱不能外发外部邮件,要发外部邮件用外部邮箱就可以的,我们公司内部有很多电脑是不需要上外网和使用外部邮箱的。赞
    2020年6月30日 2:29