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什么是外出邮件? RRS feed

  • 问题

  • 通信组属性的高级选项卡里面有个“向原始发件人发送“外出”邮件"这里的”外出邮件“是什么意思?

    2014年12月8日 3:52

答案

  • 用户因某种原因(度假、病假、休年假或续假或者前往远程办公位置)外出,并且忘记设置自动答复(这在 Exchange/Outlook 行话中又称为外出邮件或 OOF(该链接可能指向英文页面))。作为 Exchange 管理员,您从该用户的经理处获得一封要求您为该用户配置 OOF 的电子邮件。

    在以前版本的 Exchange 中,您将需要访问该用户的邮箱才能执行此操作。外出邮件与其他元数据一起存储在用户邮箱的非 IPM 树中。不访问邮箱,您便无法修改其中的数据。管理员访问邮箱的方法有两种:

    1. 授予您自己对用户邮箱的“完全访问”邮箱权限。
    2. 更改用户的密码并以用户身份登录。

    可以肯定地说其中任何选项都存在潜在危险。第一个选项授予管理员对用户邮箱中的所有数据的访问权。第二个选项授予管理员对用户帐户可以在公司中访问的所有数据的访问权并阻止用户使用自己的用户帐户(因为该用户不再知道帐户密码)。

    在 Exchange 2010 中,您可以不使用上述任意选项来为用户配置自动答复选项。您必须是具有邮件收件人用户选项管理角色的角色组的成员。

    使用 Exchange 控制面板配置自动答复选项

    使用 <acronym title="Exchange 控制面板">ECP</acronym> 配置自动答复:

    1. 从“邮件”(Mail) >“选项”(Options) 中选择“另一用户”(Another User)(默认为“我的组织”(My Organization))。

      图 1:选择“另一用户”(Another User)

    2. 选择要为其配置自动答复的用户

    3. 在新窗口中,确保用户的名称显示在通知消息中,然后单击“告诉人们您在度假”(Tell people you’re on vacation)

      图 2: 在 <acronym title="Exchange 控制面板">ECP</acronym> 中管理另一个用户时,页面顶部附近的通知显示您管理的用户的名称

    4. 从“自动答复”(Automatic Replies) 选项卡中,为用户配置自动答复选项(请参阅屏幕截图)。

    在 Exchange 2007 中,我们引入了为外部和内部收件人创建不同的外出邮件的功能。您还可以在远程域设置中基于每用户和每远程域禁用或启用外出邮件。有关详细信息,请参阅以前的文章 Exchange Server 2007 外出 (OOF)(该链接可能指向英文页面)

    使用命令行管理程序配置自动答复选项

    以下命令安排 2011/9/8 至 2011/9/15 的内部和外部自动答复:

    Set-MailboxAutoReplyConfiguration bsuneja@e14labs.com –AutoReplyState Scheduled –StartTime “9/8/2011” –EndTime “9/15/2011” –ExternalMessage “External OOF message here” –InternalMessage “Internal OOF message here”

    若要将自动答复配置为在禁用之前一直发送(即,没有计划),请将 AutoReplyState 参数设置为 Enabled 并且不指定StarTime 和 EndTime 参数。有关详细的语法和参数说明,请参阅 Set-MailboxAutoReplyConfiguration

    以下命令检索邮箱的自动答复设置。

    Get-MailboxAutoReplyConfiguration bsuneja@e14labs.com

    以下命令禁用为邮箱配置的自动答复:

    Set-MailboxAutoReplyConfiguration bsuneja@e14labs.com –AutoReplyState Disabled –ExternalMessage $null –InternalMessage $null

    2014年12月8日 12:41

全部回复

  • 你如果出差或者度假,你会设置OOF信息,就是你不在,谁会来负责你的相关事宜的信息邮件。参考http://blogs.technet.com/b/exchange_chs/archive/2011/11/16/exchange-2010.aspx

    • 向原始发件人发送“外出”邮件 当某人向组发送邮件时,默认情况下,不会向发件人发送外出邮件。选中此复选框可以收到来自组成员的外出答复。对于较大的组,外出答复可能不必要。例如,如果公司的首席安全官向一个名为 All Fulltime Employees 的组发送描述新安全策略的邮件,那么外出答复不必要。

    2014年12月8日 3:57
  • 链接打不开
    2014年12月8日 5:00
  • 用户因某种原因(度假、病假、休年假或续假或者前往远程办公位置)外出,并且忘记设置自动答复(这在 Exchange/Outlook 行话中又称为外出邮件或 OOF(该链接可能指向英文页面))。作为 Exchange 管理员,您从该用户的经理处获得一封要求您为该用户配置 OOF 的电子邮件。

    在以前版本的 Exchange 中,您将需要访问该用户的邮箱才能执行此操作。外出邮件与其他元数据一起存储在用户邮箱的非 IPM 树中。不访问邮箱,您便无法修改其中的数据。管理员访问邮箱的方法有两种:

    1. 授予您自己对用户邮箱的“完全访问”邮箱权限。
    2. 更改用户的密码并以用户身份登录。

    可以肯定地说其中任何选项都存在潜在危险。第一个选项授予管理员对用户邮箱中的所有数据的访问权。第二个选项授予管理员对用户帐户可以在公司中访问的所有数据的访问权并阻止用户使用自己的用户帐户(因为该用户不再知道帐户密码)。

    在 Exchange 2010 中,您可以不使用上述任意选项来为用户配置自动答复选项。您必须是具有邮件收件人用户选项管理角色的角色组的成员。

    使用 Exchange 控制面板配置自动答复选项

    使用 <acronym title="Exchange 控制面板">ECP</acronym> 配置自动答复:

    1. 从“邮件”(Mail) >“选项”(Options) 中选择“另一用户”(Another User)(默认为“我的组织”(My Organization))。

      图 1:选择“另一用户”(Another User)

    2. 选择要为其配置自动答复的用户

    3. 在新窗口中,确保用户的名称显示在通知消息中,然后单击“告诉人们您在度假”(Tell people you’re on vacation)

      图 2: 在 <acronym title="Exchange 控制面板">ECP</acronym> 中管理另一个用户时,页面顶部附近的通知显示您管理的用户的名称

    4. 从“自动答复”(Automatic Replies) 选项卡中,为用户配置自动答复选项(请参阅屏幕截图)。

    在 Exchange 2007 中,我们引入了为外部和内部收件人创建不同的外出邮件的功能。您还可以在远程域设置中基于每用户和每远程域禁用或启用外出邮件。有关详细信息,请参阅以前的文章 Exchange Server 2007 外出 (OOF)(该链接可能指向英文页面)

    使用命令行管理程序配置自动答复选项

    以下命令安排 2011/9/8 至 2011/9/15 的内部和外部自动答复:

    Set-MailboxAutoReplyConfiguration bsuneja@e14labs.com –AutoReplyState Scheduled –StartTime “9/8/2011” –EndTime “9/15/2011” –ExternalMessage “External OOF message here” –InternalMessage “Internal OOF message here”

    若要将自动答复配置为在禁用之前一直发送(即,没有计划),请将 AutoReplyState 参数设置为 Enabled 并且不指定StarTime 和 EndTime 参数。有关详细的语法和参数说明,请参阅 Set-MailboxAutoReplyConfiguration

    以下命令检索邮箱的自动答复设置。

    Get-MailboxAutoReplyConfiguration bsuneja@e14labs.com

    以下命令禁用为邮箱配置的自动答复:

    Set-MailboxAutoReplyConfiguration bsuneja@e14labs.com –AutoReplyState Disabled –ExternalMessage $null –InternalMessage $null

    2014年12月8日 12:41