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有关 Office PPTX文件大小、保存文件后图片丢失的相关问题 RRS feed

  • 问题

  • 1、OFFICE2013版本,在撰写PPT文件时,当然文件比较大,在1G左右,会出现保存文件时文件内图片全部丢失的情况,发现文件最后变成了10几M。问题:这是什么原因引起的,PPT文件官方有大小的限定吗,或者说多大就不建议客户再进行编辑了,风险比较大了。

    2、PPTX文件打开时会发现某几页的图片变成了红叉,其它页没有问题,这是显存的问题还是机器处理不了,还是图片信息丢失,或者说插入的图片方法不正确等等原因,是否有一个统一的描述。

    3、一台机器处理一个大PPT(假设1G)和处理两个打开的500M的ppt哪种方案更优。谢谢。

    2020年7月8日 7:35

全部回复

  • 你好,

    1、软件自身问题、电脑硬件配置都有可能导致这个情况的发生。

    • 建议在这台电脑上编辑较小的演示文稿测试。如果也有问题,建议更新Office,修复Office 应用程序
    • 另外在其他高性能(特别是物理内存较大)的电脑上编辑这个出现丢失内容的演示文稿副本,看是否能正常保存。

    对于.pptx 格式的文件,理论上没有文件大小限制,但从实际情况来看,我们建议单份文件不要过大,这容易出现意外情况。将过大的文件进行拆分,一定程序上可以避免因计算的数据量过大、硬件系统资源有限,导致机器卡住或计算数据丢失。

    只是微软没有具体说明文件大小超过某个限定就不能再继续编辑了,因为每个用户的机器配置、文件内容、使用环境等不会完全一样,所以无法进行统一量化。

    如果演示文稿是需要通过邮件发送给客户端,十几兆就是算大的了,建议转PDF 文件。如果就本地打开查看,也不建议超过百兆,图片多的演示文稿,可以参考”在 Microsoft Office 中减小图片的文件大小“;图片尽量是插入,而不是直接复制粘贴;另外插入的图片尽量是.jpg、.png 而不是.bmp格式。

    2、将鼠标放在红叉的上面,是否有看到什么错误信息,如果有请提供给我们。

    出现红叉也是有多种可能因素的,比如软件自身不稳定、文件过大而硬件系统处理能力有限、图片本身损坏等。个人认为显存问题更容易导致图片显示不全、花屏等显示问题。

    • 先建议更新Office,修复Office,尽量排除软件自身问题。
    • 然后将这份文件另存,然后打开测试。
    • 如果是链接的图片,需要检查图片的存放位置是否有更改。

    更多信息可以参考:看到的是红色 X 而不是图片或剪辑

    3、这也很难给你一个准确的答复,这取决于您的硬件设备以及当时的运行状态。

    处理一个大文件的PPT 演示文稿肯定会消耗大量的内存,打开两个500M 的演示文稿也会增加电脑硬件配置的占有率。但小文件加载速度更快,浏览和编辑特定的幻灯片速度也会提升。

    另外文件以500M 的大小存储,内容丢失或者发生未响等意外情况的可能性会相应降低。

    综合考虑我建议选择拆分,处理两个500M 的文件。

    Regards,

    Emily


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    2020年7月9日 3:49
    版主
  • 你好,

    请问我的回复是否有帮助呢?

    有什么疑问的话,可以回复我的。

    Regards,

    Emily


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    2020年7月13日 1:09
    版主
  • 你好,

    这个帖子已经有一段时间了,能否请你标记有帮助的回复为答复,这样也可以帮助我们关闭帖子。

    如果有什么疑问,可以回复我们。

    感谢你的支持和理解。

    Regards,

    Emily


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    2020年7月21日 1:37
    版主