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Exchange Server2013中服务器端如何配置,可实现客户端outlook自动生成存档邮箱并存档在线邮件到本地 RRS feed

  • 问题

  •   公司员工较多,而且电脑知识水平较为低下不会自己存档邮件,导致经常出现邮箱空间占满情况,如果每一个员工都由IT人员帮忙存档邮件那么工作量十分大。

      请问如何通过Exchange Server2013服务器端配置,可实现客户端outlook自动生成存档邮箱并按日期存档在线邮件到本地,而不需要用户任何手动操作?

    2018年4月24日 6:31

答案

  •  

    你好,

    无法通过服务器端的设置,实现自动归档邮件到本地,应为这是一个Outlook的功能。你可以通过组策略来实现批量为用户启用Outlook的自动归档,具体做法你可以参考这一个帖子:通过AD组策略对于加域客户端进行outlook2013中的邮件进行自动归档

    通过服务器端的设置,我们可以实现自动归档邮件到服务器端的数据库中:
    1. 为用户启用归档功能:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited  | where {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | enable-mailbox -Archive -ArchiveDatabase "Mailbox Database 1153229063"

    2. 创建一个保留标签并把它应用到一个保留策略中:


    3. 使用以下命令把这一个保留策略应用到邮箱上:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited| where {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy "Archive policy"

    4. 使用以下命令为用户刷新policy

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited| where {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Start-ManagedFolderAssistant
     

    此致,

    敬礼

    Kyle Xu


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    点击了解更多,或者访问我们的专用论坛,与我们的技术专家一起分享探索 Microsoft Teams.

    2018年4月25日 5:50
    版主

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  •  

    你好,

    无法通过服务器端的设置,实现自动归档邮件到本地,应为这是一个Outlook的功能。你可以通过组策略来实现批量为用户启用Outlook的自动归档,具体做法你可以参考这一个帖子:通过AD组策略对于加域客户端进行outlook2013中的邮件进行自动归档

    通过服务器端的设置,我们可以实现自动归档邮件到服务器端的数据库中:
    1. 为用户启用归档功能:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited  | where {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | enable-mailbox -Archive -ArchiveDatabase "Mailbox Database 1153229063"

    2. 创建一个保留标签并把它应用到一个保留策略中:


    3. 使用以下命令把这一个保留策略应用到邮箱上:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited| where {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy "Archive policy"

    4. 使用以下命令为用户刷新policy

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited| where {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Start-ManagedFolderAssistant
     

    此致,

    敬礼

    Kyle Xu


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    2018年4月25日 5:50
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  • 你好

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    Kyle Xu


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    2018年4月30日 1:43
    版主