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OUTLOOK 发送邮件后需要按照收件人邮件地址自动移动已发送邮件到指定文件夹 RRS feed

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  • 您好,

    针对您的问题,我在我的Outlook2016客户端上进行了相同的测试。测试结果显示,通过创建规则的方式确实不能实现自动从发送给特定收件人的邮件中排除抄送给他的邮件的需求。对抄送列表的筛选规则仅适用于您收到的邮件,而不适用于您发送的邮件。您发送或者抄送给别人的邮件在规则中统一被归类为一种情况。

    因此,我们可以借助添加分类的方式来间接实现您的需求。您可以在编辑邮件时根据您的CC对象,添加一个或多个颜色分类(每个颜色分类对应一个CC的用户),并在Outlook移动规则中添加排除分类邮件的条件,以此来将抄送给特定收件人的邮件特殊化处理。如果您需要对不同的收件人实现此功能,可分别创建不同的类别。具体参考步骤如下:

    1. 在规则中添加排除该类别的情况,并新建自定义类别(点击类别>新建>自定义名称和颜色)
    2. 发送需要抄送给某人的邮件时添加相应的类别(标记>类别>选择指定类别)。例如,当您想要仅移动发送给A的邮件,而不想移动抄送给A的邮件,在规则中创建CC-A类别并作为排除条件后,只需要在发送需要抄送给A的邮件时添加该CC-A类别即可。当您还想要对收件人B也执行此类操作时,可以在对收件人B的邮件移动规则中创建CC-B类别,并在发送需要抄送给B的邮件时添加CC-B类别,以此来对不同收件人实现该功能。


    希望上述的信息对您能有帮助。

    此致,

    敬礼

    Jade Liang


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    • 已编辑 Jade Liang 2020年8月24日 7:47
    • 已建议为答案 Jade Liang 2020年8月25日 8:57
    • 取消建议作为答案 Jade Liang 2020年9月2日 7:50
    • 已建议为答案 Jade Liang 2020年9月2日 7:51
    2020年8月24日 7:45
  • 您好,

    请问您的问题得到解决了吗?

    建议您可以先尝试我建议的方法进行排错。

    如果您还有任何的疑问,请提供更多的信息以便进一步的研究。

    此致,

    敬礼

    Jade Liang


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    2020年8月27日 1:07
  • 您好,

    距离上一次回复已经过去了一段时间,请问您的问题得到解决了吗?

    如果您的问题已经解决,希望您可以将有用的回复标记为答复。

    如果您还存在任何疑问,请继续提供更多的信息以进一步分析您的问题。

    此致,

    敬礼

    Jade Liang


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    2020年8月31日 1:02