none
EXCEL2007如何統一名稱不規則的資料 RRS feed

  • 一般討論

  • 軟體:EXCEL2007

    請問一下大家

    目前我遇到一個問題..

    某一欄我有一千多筆的全台高中名稱

    但是我發現一個問題明明是同一間學校,但名稱卻不同

    EX: 台南市大華高中,國立大華高中,台南市立大華高中 (同一間學校但名稱不同)

    因為要做資料統計分析,所以必須要把名稱統一

    那有什麼最快速的辦法可以解決這個問題?!

    THX~!


    2011年5月2日 上午 03:36

所有回覆

  • 取代 把內容統一?
    論壇是網友平等互助 保證解答請至 微軟技術支援服務
    提問時,錯誤情境描述與錯誤訊息很重要,情境描述包含你做了什麼,預期的結果與實際發生的結果。一個最爛的問法範例:「我的電腦電腦怎麼不能開機?」誰知道你家是不是沒電還是你根本找不到電源鈕。
    2011年5月2日 下午 02:13
  • 我會這樣做

    1. 分解欄位關鍵字,像是把高中、台南市、國立、市立、私立都拆到其他欄位(B、C、...)

     

    A B C D
    大華 台南市 高中  
    大華   高中 國立
    大華 台南市 高中 市立

     

    2. 每個欄位都排序過一次,肉眼掃描相似程度較高的就合併資料列

     

    不過,是不是問教育部有沒有正確的電子名單比較快 :-P

    以上家庭手工業的方法提供您參考看看~


    2011年5月6日 下午 06:18
  • Okawari 的做法不錯。

    我稍微修改一下看是不是能讓肉眼掃描時效率更快。

    1. 將高中名稱欄位複製一份出來到 A1 (或任何你喜歡的欄位)。

    2. 根據 A1 排序

    3. 針對 A1 進行取代: "台南市大華高中"取代為"大華"。

    4. 重複步驟4直到所有的校名都被簡化。

    ps: 這個做法有可能碰到校名相同的問題。比如說就我所知,台北有建國高中而雲林有建國國中。我是不知道高中跟高中會不會也撞名啦@@a 所以才要複製一份校名出來,以免被錯誤合併~"~ 如果有教育部的名單更好~ 直接取代成正確的校名就可以了!!

    2011年5月13日 上午 08:23
  • 雖然開版的射後不理了

    我提供一下我的方法

    新增一欄並利用Right()這個函數 取出某一欄的全台高中名稱的最後4個字(或許5個?)

    排序就可以找出來同名的高中

    再排除縣市即可

    2011年5月19日 上午 01:43