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如何在表單庫中設定權限 讓使用者只可瀏覽、存取自己新增的表單項目??? RRS feed

  • 問題

  • 請問各位前輩~

    我現在建立了一個「表單庫」,希望每個使用者只能看到自己新增的項目就好,不要看到其他人的。就我所知在「清單庫」下的「進階設定」內有一個「項目層次權限」可讓管理者指定使用者可以讀取與編輯所有或自己建立的項目。但我在「表單庫」的進階設定內卻遍尋不著相關的設定。不知道表單庫是否也可以這樣設定?若可以的話,那設定方式為何呢?

    另外,還想再請問一下,表單庫內有沒有什麼設定,可以限制使用者一人只能填寫一個表單項目??

    以上兩個問題還請各位前輩幫忙指點迷津~非常感謝~^^

    2010年5月10日 上午 03:17

解答

  • 沒錯!!在MOSS2007、甚至到SharePoint 2010只有在清單庫下提供 類似擁有者的存取權,但文件庫(檔案庫)沒有提供!!
    所以不論在文件庫或表單庫下都做不出來像清單庫擁有者的效果!!
    目前解決的方式通常是透過執行在server上的 sharepoint powershell寫敘述程式或是寫程式且定時來變更指定的權限!!

    sharepoint的資料流程設計概念叫做中樞處理(hub process)概念,當有不同權限、不同流程時,於處理過程中,不要執著在一個表單庫上
    要設計流程表單庫並搭配工作流程來處理各項需求!!


    屠立剛(JosephTu)
    2010年5月10日 上午 06:12
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