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請教MVP 關於郵件收發"少痛"移轉方法 RRS feed

  • 問題

  • Dear Sir

    1. 目前架構: aaa.com 的使用者有3000人中有2000人要移轉到新架構 bbb.com
    2. bbb.com 有其獨立的exchange 架構 (FE, BE)
    3. aaa.com & bbb.com 建立forest trust, 使用ADMT 遷移帳號
    4. 2000 人原本收mail.aaa.com,要再切換日當天後改為收 mail.bbb.com
    5. aaa.com & bbb.com 切斷trust 各自獨立

    目的要降低user 在切換outlook 時的impact,可以讓user 不因切換過程造成郵件收不到,除了使用exmerge 幫使用者移轉aaa.com 的信箱至bbb.com外,還有其它較佳的方式嗎?

    前置作業
    ADMT 移轉aaa.com 帳號至bbb.com & enable user@mail.bbb.com

    mail system 切換動作
    1. 切換日前請 2000 users 下班五點前下載信件至local PST,但outlook 關避後信還是會留在B-E上
    2. 切換日當天下班五點於F-E 上freeze queue, 信件無法傳到B-E,但也影響到其它不需移轉的user
    3. 啟用aaa.com上 2000 users的email forwarding 至 user@mail.bbb.com
    4. Unfreeze queue,信開始傳送到B-E 及轉往user@mail.bbb.com
    5. 使用exmerge 移轉還留在aaa.com 的郵件至 bbb.com


    client 切換動作
    1. aaa.com\computer 使用ADMT 遷移到到bbb.com - user登入bbb.com時會使用跟之前相同的user profile

    2.1 user上班時登入bbb.com時設定script 產生new outlook profile 套用到 user@mail.bbb.com,user 再自行開啟其 local PST
    "or"
    2.2 登入新網域時不更改user outlook profile,user 自行手動更改exchange server 及login password,其原outlook 設定不受影響


    2007年5月10日 上午 04:00

解答

  • 個人建議如下:

    1. 建立兩個Forest Trust然後使用ADMT遷移帳號(Inculed SID Passowrd Group & Computer)至B Forest Domain
    2. 在所有被遷移的使用者帳號沒有登任新網域之前,Forest trust不能斷掉,否則SID history會無法MAP
    3. 為B Domain user account enable mailbox and apply new SMTP Domain recipient policy
    4. Create B Domain Internet DNS Server and MX Record ,Firewall map SMTP port to B domain New Exchange
    5. 公告客戶新的SMTP Email address及落日條款日期
    6. 此時,B Domain user可以一邊收新Email Domain Email也可以一邊利用POP3將位於A Domain信箱中的信件收下來(在同一個MAPI Profile中另建POP3 account),而A & B使用者可以相互寄信互不影響(A to B,B use POP3 download)
    7. 訂定日落條款,在A Domain中刪除B Domain Account and mailbox
    8. 斷掉Forest trust
    2007年5月10日 上午 05:20