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外部使用者預訂會議室 RRS feed

  • 問題

  • 各位前輩好…
    目前遇到問題如下

    在exchange 2010 中已建立一會議室ex :room (room@constoso.com)

    套用共用原則  'Anonymous:CalendarSharingFreeBusyReviewer'

    並於 get-CalendarProcessing中確認以下2屬性

    AutomateProcessing                  : AutoAccept

    ProcessExternalMeetingMessages      : True

    但當使用gmail 建立會議邀請至room@contoso.com

    於room的行事曆中看到此會議但標註為暫訂,無法自動接受會議

    組職內部使用者建立會議則可正常自動接受並回覆接受訊息

    請問各位高手要如何才能讓外部使用者預訂會議室並自動接受

    thanks

    2014年11月27日 上午 07:58

解答

所有回覆

  • Hi Edwin.ling

    關於這個需求讓外部使用者自動接受預訂的會議室,目前這是設計上的限制,替代方式如下:

    1. Set-MailboxCalendarSettings resourcemailboxname -processexternalmeetingmessages $true

    2. 新增外部使用者的連絡資訊到您的Exchange Server中

    參考資料:

    Auto Accept meeting request external user Exchange 2010</resource>


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    2014年11月28日 上午 06:25
  • 2. 新增外部使用者的連絡資訊到您的Exchange Server中

    是指新增郵件連絡人就可以嗎?新增郵件連絡人後測試還是沒辦法自動回覆

    2014年11月28日 上午 08:16
  • Hi Edwin.ling

    還有另一篇也是討論您的需求

    Exchange 2010 - auto accept not work from external meeting request


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    • 已標示為解答 Edwin.ling 2014年12月2日 上午 05:08
    2014年11月28日 上午 08:25
  • 經過不段的測試和爬文後~

    只有透過內部帳號轉寄這方式可成功預訂會議室,但無法通知外部使用者預訂成功/失敗

    也無法正常取消預訂會議

    新增外部使用者的連絡資訊到Exchange Server中這方法似乎到2010後已無法正常使用

    目前看來使用第三方的會議室系統會比較理想

    感謝 George.Chang 協助

    2014年12月1日 上午 03:21
  • 您好,歡迎您將將對您有幫助的回覆標示為解答,以利討論的進行並幫助其他有類似問題的朋友。謝謝您!

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    2014年12月1日 上午 07:03
  • Dear Sir,

         可以試看看 MRBS http://mrbs.sourceforge.net/  有支援繁體中文,而且完全免費,架設也很簡單哦! ^_^

    Benson


    小何

    2014年12月23日 上午 04:08