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excel資料排序應用的問題 RRS feed

  • 問題

  • 請教各位前輩

    在EXCEL報表中,如果在依某欄位作排序的時候,出現下列的錯誤訊息

    →這項動作需要這些合併的儲存格具有同樣大小

    報表中只有某欄是會跨列的,除了逐一手動合併儲存格外,是否還有其它方式可以來排序呢?

    謝謝

    2011年10月10日 上午 05:24

解答

  • 或許你可以用下列方式來一次取消某一欄的合併儲存格,而不需逐一取消合併,之後再進行排序動作。

    • 假設要取消合併D欄,點選D欄以全選所有儲存格,接著在反白處按滑鼠右鍵選擇儲存格格式。

    • 選取對齊方式頁籤後取消勾選合併儲存格。


    以上說明若有錯誤請指教,謝謝。
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    2011年10月11日 上午 06:27
  • 我嘗試先取取消合併儲存格,然後把下圖黃色的部分補齊,之後再來排序就沒問題了,只是如果的資料量很多,我這個做法需要手工作業,恐怕不是很好的做法,或許看看其他專家有沒有不同的做法,不過個人是建議應該在合併儲存格前先把資料做排序,以避免類似的問題。

     


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    • 已標示為解答 雲林仔 2011年10月22日 下午 02:27
    2011年10月18日 上午 12:50

所有回覆

  • 不妨參考下列連結:

    請問 Excel 合併儲存格之後如何排序?,Excel Trump 知識+ 知識名人,trump

     


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    2011年10月10日 上午 11:09
  • 測試後有些狀況,使用方法一來解決

    1.請不要直接使用「格式」工具列上的「合併儲存格」按鈕,若有請先取消。
    2.選取包含欲合併儲存格之儲存格範圍,假設為 A1:D1
    3.格式\儲存格\「對齊方式」標籤頁
    4.「水平」選「置中對齊」,勾選「合併儲存格」

    但會出現警告訊息:您所選的範圍內包圍含有多個資料值。合併為一個儲存格後,將只會保留最左上角的儲存格

     

    而方法二的方式

    1.在「抬頭」與「資料表」之間插入一列空白列
    2.將插入的空白列設為「隱藏列」即可

    →就不知道要怎麼去改

    煩請各位前輩指點

    謝謝

    2011年10月10日 下午 03:15
  • 看起來第二種方式不適合你的情境,或許你可以試試看讓各個合併儲存格群組變成與最大的群組一樣大再來進行排序動作。


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    2011年10月10日 下午 11:23
  • 或許你可以用下列方式來一次取消某一欄的合併儲存格,而不需逐一取消合併,之後再進行排序動作。

    • 假設要取消合併D欄,點選D欄以全選所有儲存格,接著在反白處按滑鼠右鍵選擇儲存格格式。

    • 選取對齊方式頁籤後取消勾選合併儲存格。


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    2011年10月11日 上午 06:27
  • 我試過了,也沒辦法

    我的EXCEL內容長的如網址:http://home.educities.edu.tw/ektrontek/column.jpg 所示

    煩請各位前輩指點

    謝謝

    2011年10月12日 下午 01:18
  • 以你的圖片看來,你必須要全選之後再一次取消合併儲存格,再做排序。


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    2011年10月13日 上午 01:32
  • 請教前輩,因為我用的是office2003,如果用合併儲存格的方式的話,會出現下列訊息

    而因為原本C欄的值,它每筆資料就是會跨兩列,這樣是否有方式能解決呢?

    感謝

     

     

    2011年10月13日 上午 11:22
  • 我剛用了office 2003試了一下,也是可以順利取消合併儲存格,你或許可以比較看看我的作法跟你的做法有何不同(如下圖)。

    另外,你好像弄錯選項了,你應該取消合併儲存格,這樣才可以排序。


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    2011年10月13日 下午 02:08
  • 但是我一樣的操作方式,結果如下圖

     

    C的那一欄資料會亂掉,而這也是目前我的問題點

    煩請前輩指點

    謝謝

    2011年10月16日 上午 03:19
  • 或許你可以把你的測試用的EXCEL放在網路上,我下載來試試看。
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    2011年10月16日 上午 05:38
  • 檔案位址在:http://home.educities.edu.tw/ektrontek/excel.xls

    煩請前輩指點

    謝謝

    2011年10月17日 上午 11:52
  • 那是因為取消合併儲存格之後產生空白的儲存格,排序之後就被放到最後面了,請問你是希望做到什麼樣的排序效果,以及你的真實資料的筆數有幾筆?
    以上說明若有錯誤請指教,謝謝。
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    2011年10月17日 下午 12:34
  • 201,202、203,204、205,206.........兩兩為一筆資料,這樣是否可行呢?
    謝謝
    2011年10月18日 上午 12:34
  • 我嘗試先取取消合併儲存格,然後把下圖黃色的部分補齊,之後再來排序就沒問題了,只是如果的資料量很多,我這個做法需要手工作業,恐怕不是很好的做法,或許看看其他專家有沒有不同的做法,不過個人是建議應該在合併儲存格前先把資料做排序,以避免類似的問題。

     


    以上說明若有錯誤請指教,謝謝。
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    • 已標示為解答 雲林仔 2011年10月22日 下午 02:27
    2011年10月18日 上午 12:50
  • 感謝

    它的資料量滿多的,它是把網頁查詢的結果逐一貼到EXCEL上

    我再試試找找其它方式

     

    2011年10月18日 上午 02:23
  • 不好意思,沒幫上忙。
    以上說明若有錯誤請指教,謝謝。
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    2011年10月18日 上午 02:26