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outlook收件者檢查名稱@@ RRS feed

  • 問題

  • 不好意思,一直想請問幾個小問題

    1. 由於使用者會在outlook收件者欄位直接輸入姓名後檢查名稱然後寄mail給此收件者,但有的使用者並沒有注意到其他分公司有同姓名的員工,也沒去確認而因此將mail寄給其他人,導致重要的mail不是寄給當事人,而是寄給其他不相關的人,請問這有什麼方法可以改善的嗎?
    2. 如何在outlook複製聯絡人資料?將聯絡人資訊拷出來後,到下一家公司後又可匯入??
    3. 如果要讓某位domain user成員可以用「ABC客服部」的寄件者寄信,是否要在distribue group新增某位user在安全性具有「以下列傳送」、「傳送到」這二個權限?
    4. 如何清除在outlook收件者中cache的舊資訊???有些因為是舊資訊,而導致被退信....,以上這些小問題,請有空幫我解答一下,謝謝!
    2008年2月17日 下午 03:25

解答

    1. 建議將通訊錄做分類, 例如說在 GAL (Global Address List) 下分 A 公司與 B 公司
    2. 兩個方式:
      1. From Outlook
        開啟 GAL, 然後選取預複製的連絡人資訊, 再新增至連絡人. 透過 Outlook 的檔案---> 匯入&匯出功能將連絡人匯出
      2. From Server
        使用 ldifde 或是 csvde 指令將使用者資訊匯出或匯入
    3. 是的, 您也可以使用代理人的方式來達成
    4. Cache 的舊資訊導致被退信, 您所指的是在收件者欄位中輸入收件者名稱則自動完成其他名稱顯是的部份嗎?
      如果是的話, 可以在 Outlook 的 (已 Outlook 2007 為例); 取消 工具 --> 選項 --> 進階電子郵件選項, 在完成 [收件者], [副本],[密件副本]欄位時建議名稱.

     

    如果您考量要將所有用戶端的 outlook 都取消該名稱自動完成的功能, 可以參考下面討論的 script

    http://forums.microsoft.com/technet-cht/ShowPost.aspx?PostID=1797476&SiteID=23

    2008年2月18日 上午 01:40
  • About your 3rd question. You may delete *.NK2 file under %APPDATA%\Microsoft\Outlook folder. And you can also use the 3rd Party tool named NK2View to view/delete/edit the NK2 file.

     

    2008年2月18日 上午 01:58

所有回覆

    1. 建議將通訊錄做分類, 例如說在 GAL (Global Address List) 下分 A 公司與 B 公司
    2. 兩個方式:
      1. From Outlook
        開啟 GAL, 然後選取預複製的連絡人資訊, 再新增至連絡人. 透過 Outlook 的檔案---> 匯入&匯出功能將連絡人匯出
      2. From Server
        使用 ldifde 或是 csvde 指令將使用者資訊匯出或匯入
    3. 是的, 您也可以使用代理人的方式來達成
    4. Cache 的舊資訊導致被退信, 您所指的是在收件者欄位中輸入收件者名稱則自動完成其他名稱顯是的部份嗎?
      如果是的話, 可以在 Outlook 的 (已 Outlook 2007 為例); 取消 工具 --> 選項 --> 進階電子郵件選項, 在完成 [收件者], [副本],[密件副本]欄位時建議名稱.

     

    如果您考量要將所有用戶端的 outlook 都取消該名稱自動完成的功能, 可以參考下面討論的 script

    http://forums.microsoft.com/technet-cht/ShowPost.aspx?PostID=1797476&SiteID=23

    2008年2月18日 上午 01:40
  • About your 3rd question. You may delete *.NK2 file under %APPDATA%\Microsoft\Outlook folder. And you can also use the 3rd Party tool named NK2View to view/delete/edit the NK2 file.

     

    2008年2月18日 上午 01:58
  • 謝謝老師!

    我又多知道這個東西了...

    且我也弄個script 刪除userprofile下的*.NK2檔案測試OK.

    2008年2月19日 上午 03:55
  • 謝謝您!

    我可以將聯絡人匯出成.PST檔,

    然後再匯入到別台電腦的聯絡人了...

    2008年2月19日 上午 05:56