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Sharepoint 行事曆 邀請人員和Outlook 整合的問題 RRS feed

  • 問題

  • 你好,我的作業環境是 Sharepoint Fundation 2010

    目前我讓使用者使用 Outlook 2010 和 Sharepoint 上的行事曆做連線同步資料。

    但是目前遇到一個問題就是, 如果在 Outlook 上建立約會可以同步到 Sharepoint 的行事曆上,
    但是卻無法發出邀請其他人。

    如果在 Outlook 中建立會議邀請,雖然可以邀請其他人員參加,但是卻無法同步到行事曆上。

    而且我還發現一個很嚴重的問題就是 , 如果今天收到一封 email 是來自外部人員(例如:某廠商或客戶)
    是一封會議通知 , 當我在 Outlook 中接受了 這個會議通知,卻只會把這一個會議排入到 Outlook 的主行事曆中(原 Outlook 中的行事曆)。
    這樣一來就無法讓其他人看到我的 Sharepoint 行事曆上這一天有一個會議,造成其他人的會議排成錯誤。


    這樣一來,Sharepoint 的行事曆就失去了主要的功能了,因為現在很多人都是透過 Outlook 發送會議通知。

    我想這些問題解決的步驟應當是 :

    1. 如何在 Outlook 中建立Sharepoint行事曆上的約會並且可以邀請人員之後同步到 Sharepoint 上
    2. 如何讓 Outlook 可以把接受會議通知同步到已連線的 Sharepoint 的行事曆上,或是只寫入到 Sharepoint 的行事曆上。


    有人知道如何解決這些問題嗎?

    謝謝!
    2012年10月19日 上午 07:34

解答

  • 謝謝 屠老師,我想這樣的設計很有可能是基於 會議通知 和行事曆 在內容上來說是有相當的區別。

    比方說,我接受了一個會議通知,這個會議通知內的資訊不見得必須分享給其他的人看,只需要在行事曆上註明當天我有這件事就可以。

    所以有可能是這樣的考量,才不把會議通知自動放入行事曆中。

    不過就結構上來說,當Outlook 中連結的是 SharePoint 行事曆,本來就是兩個不同的行事曆,我想 Outlook 應當也很難自動去分辨說使用者想把這個會議通知放到哪一個行事曆中,尤其是當使用者又同步了其他的人的行事曆。

    還是感謝屠老師的回應。

    2012年12月16日 上午 09:25

所有回覆

  • 目前outlook中的邀請會議還是必須使用exchange上的行事曆,因為邀請是透過電子郵件傳送的,然後中將收到的邀請記錄到行事曆中,sharepoint 2010預設並沒有提供電子郵件傳送的環境,但可以使用內送電子郵件的設定,不過還是不完全像exchange的處理方式!

    屠立剛(JosephTu)

    2012年12月12日 下午 01:57
    版主
  • 謝謝 屠老師,我想這樣的設計很有可能是基於 會議通知 和行事曆 在內容上來說是有相當的區別。

    比方說,我接受了一個會議通知,這個會議通知內的資訊不見得必須分享給其他的人看,只需要在行事曆上註明當天我有這件事就可以。

    所以有可能是這樣的考量,才不把會議通知自動放入行事曆中。

    不過就結構上來說,當Outlook 中連結的是 SharePoint 行事曆,本來就是兩個不同的行事曆,我想 Outlook 應當也很難自動去分辨說使用者想把這個會議通知放到哪一個行事曆中,尤其是當使用者又同步了其他的人的行事曆。

    還是感謝屠老師的回應。

    2012年12月16日 上午 09:25