開啟 EXCEL 2010 檔案時，為何會產生隱藏檔~$xxxx.xlsx ? 多人同時開啟時常產生問題~
問題
-
環境：Win7 64bit，Excel 2010，Windows server 2003 開共用資料夾，於xlsx檔設定「防寫密碼」，內網環境。
1. 使用Excel 2010 開啟 xlsx 檔案會於相同路徑產生一隱藏檔 「~$檔案名稱.xlsx」，作用為何?
2. 從Server端的「我的電腦\管理\共用資料夾\開啟檔案」查看該檔案的狀態，只要Client端一click到該檔案(還沒點二下開啟)，
Server端的檔案狀態就已經變成"寫入"，要再過一下子才會變回"讀取"。
但若於此時有另一個人開檔案時就會直接出現「被"使用者A"編輯而被鎖定了」的訊息。
請問如何能不讓Client端click到該檔案即變成寫入狀態??而造成此以為有開啟檔案的誤解情況。
3. 若該檔案一開始沒人占用，使用者A順利輸入防寫密碼進入，仍會有下列二狀況產生：
3.1 正常狀況下，於server 端查看「檔案名稱.xlsx 和 ~$檔案名稱.xlsx」會是同一使用者帳號A，而其他使用者開啟該檔案時可以看到「被"使用者A"編輯而被鎖定了」的訊息。=>這是正常的訊息。3.2 但常因不明原因(依我判斷是在存檔或自動存檔的瞬間，該檔被其他使用者B開啟)，「~$檔案名稱.xlsx」的使用者會變成另一個使用者B。此時若再有其他使用者開啟該檔案就會變成，「被"其他使用者"編輯而被鎖定了」，而無法辨識該使用者為誰?這是目前最困擾我的問題，請問如何解決???
3.3 承上面問題還有另一個狀況是使用者B開啟唯讀進入，但在A存檔的瞬間「檔案名稱.xlsx」寫入權限被B搶走了，也就是A此時再存檔就無法儲存，而B使用者在Client仍看到唯讀，可是在Server端看就可看到該檔案變成B是寫入。所以要請B關閉唯讀檔案才能再請A存檔。
麻煩請指教~謝謝~
ps. 此問題在原本server端：windows Server 2003及client端：office2003+xp運作正常，沒有此問題。Client端office升級成office2010及win7環境後才產生的。
- 已編輯 MNJAO 2014年10月21日 上午 02:22
所有回覆
-
謝謝您~我有看懂您的回應，
關於離線功能：Client端是都未開啟的，所以不是乙例的狀況。
關於防毒軟體：我有將防毒關閉測試，但檔案會有被寫入占用的問題仍然會發生
因為我是內網環境(非無線)，所以沒有甲例網路斷線或休眠之類的狀況。另修正我的問題和觀察，
1. 在一開始A君正常開啟 1.xlsx (檔案大小約2MB) ，此時1.xlsx和~$1.xlsx在Server端可看到狀態都是由A君"寫入"。
一般狀況B君開啟1.xlsx會出現下圖，知道由誰占用。
2. 但當A君儲存檔案或excel執行自動存檔的瞬間，此時若B君開啟1.xlsx，則~$1.xlsx則會被B占用，
此時就會資料夾看到原本檔案大小1k的~$1.xlsx由變成0k。
此時在Server端看就會出現很多個~$1.xlsx，連原本~$1.xlsx是寫入狀態的A君都變成讀取，
甚至出現好多筆~$1.xlsx讀取(但在資料夾仍只有看到一個0k的~$1.xlsx)，
而會出現此原因是因為該該檔案已被B君開的0k暫存檔~$1.xlsx所占用，
所以A君無法再產生正常要出現的1k"寫入"暫存檔~$1.xlsx。此後，即做A和B君都關閉1.xlsx檔案，0k的~$1.xlsx也都不會消失，
所以下一個使用者再開啟1.xlsx檔案就會因為0k的~$1.xlsx已存在，
因此無法產生寫入模式的1k暫存檔~$1.xlsx(即~$1.xlsx只是讀取而無任何人是寫入模式，如下圖)。
因為沒有1k暫存檔~$1.xlsx，所以excel就判斷不到現在是那一個使用在在占用，
就會出現「被"其他使用者"編輯而被鎖定了」的訊息。3. 還有另一種狀況即使A君只點到該檔案尚未開啟甚至只是瀏覽該網路資料夾，
此時我在server端仍可看到出現短暫的寫入狀態然後消失，
若剛好在未消失前，B君開啟該檔案也會發生1.xlsx寫入和~$1.xlsx讀取的狀況。
(本以為是win7的縮圖功能影響，但我也將Client端的縮圖功能關閉，情況仍一樣)我目前只能確認excel是利用暫存檔來顯示目前是由那個使用者在編輯而鎖定，但只要暫存檔被其他使用者占走，無法再產生1k的暫存檔後，就會判斷不到是那一使用者在編輯使用了~
不知道如何將~$1.xlsx的寫入權限不會因為在儲存或任何狀況被其他使用者占走，而讓excel能正常的顯示出目前的使用者是誰~不好意思，因為不太好說明，我盡量將我的問題說明清楚，感謝費心與指教~
- 已編輯 MNJAO 2014年10月22日 上午 06:57
