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針對office 365的用戶信箱稽核與已停用帳戶的信件保存 RRS feed

  • 問題

  • 目前有客戶想要導入Office 365的Outlook

    但是客戶的公司政策有以下幾點

    1.稽核用戶信箱:

       是否有稽核帳戶或是相關的管理者可以登入用戶的信箱進行稽核作業?

    2.已離職的員工的停用帳戶信件的管理辦法:

      舉例客戶購買50個授權,若今天有人事異動,需要停用離職員工帳戶並將授權轉移至新的員工帳戶

      若以上情境是否能夠符合下列需求:

          (1)停用的離職員工帳戶的信箱的信件是否能夠保存?保存期限?

          (2)針對停用的離職員工帳戶的信箱在需要稽核的情況下,是否有稽核或是管理者帳戶能夠登入存取停用帳戶內的信件?

    再麻煩各位協助解答

    2017年9月17日 上午 09:44

解答

  • Hi tommy5425769,

    1. O365有稽核用戶信箱的功能,可以透過eDiscovery的功能達到稽核的目標

    https://support.office.com/zh-tw/article/Office-365-%E4%B8%AD%E7%9A%84-eDiscovery-143b3ab8-8cb0-4036-a5fc-6536d837bfce?ui=zh-TW&rs=zh-TW&ad=TW

    2.

    (1)一般來說,建議先將離職人員的信件匯出PST作為備份,再將授權取消,信箱會暫時保存30天後由系統自動刪除

    (2)如果信箱停用後還是需要符合稽核的機制,則您需要購買到EXO Plan2的授權,將信箱保留在雲端,才能符合後續的稽核


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    2017年9月19日 下午 12:33

所有回覆

  • 微軟 TechNet 繁中論壇沒有 Office 365 商務產品的討論專區,
    建議您移駕至 Microsoft Community 論壇相關版區

    這邊也稍微回答您的問題
    1. 您的稽核作業是指什麼?
    如果是單純系統管理者想登入用戶的信箱,
    是可以用開啟權限方式處理

    2. 離職的員工可以考慮將信箱用匯出成 PST 檔方式做保存


    蘇老碎碎念
    資訊無涯,回頭已不見岸
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    如何在論壇正確發問,請參考iThome的文章: 如何問到我要的答案

    2017年9月18日 上午 01:14
    版主
  • Hi tommy5425769,

    1. O365有稽核用戶信箱的功能,可以透過eDiscovery的功能達到稽核的目標

    https://support.office.com/zh-tw/article/Office-365-%E4%B8%AD%E7%9A%84-eDiscovery-143b3ab8-8cb0-4036-a5fc-6536d837bfce?ui=zh-TW&rs=zh-TW&ad=TW

    2.

    (1)一般來說,建議先將離職人員的信件匯出PST作為備份,再將授權取消,信箱會暫時保存30天後由系統自動刪除

    (2)如果信箱停用後還是需要符合稽核的機制,則您需要購買到EXO Plan2的授權,將信箱保留在雲端,才能符合後續的稽核


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    2017年9月19日 下午 12:33