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寄群組信限制??? RRS feed

  • 問題

  • 公司上面主管反應都會收到user轉寄的莫名信件,
    都是用群組的方式發信,使得不相關的人也會收到造成主管滿多的困擾。
    並且一些重要的mail內容也被轉寄出去。

    請問在實務上的做法都是如何???如何做可以減少此類情形發生

    如果以職稱來限制只有該職稱以上的群組才可以寄至此群組那麼也不太對

    only from的設定應該也可以設定接受『某個群組』所寄來的信吧?????
    如果說都限制不能寄送群組信,那麼應該會造成更多問題吧~

    2007年10月26日 上午 02:17

解答

  • 發佈群組內容中的郵件限制裡面,預設是接受來自任何人的信件,您可以設定成僅限來自已驗證的使用者(也就是內部使用者),或者是僅限來自下列寄件者、來自任何人,但排除下列寄件者這幾種選擇,目標可以是單一使用者帳號或是發佈群組都可以,不過若有郵件內容方面的考量,您可以考慮使用 Information Rights Management (IRM) 來限制使用者轉寄敏感的文件檔案。

    2007年10月26日 上午 09:26
  • 新增 Address Book 可以讓寄件者看不到某個群組或是收件者,但是有心要寄的話還是可以寄。要限制收件者數目的話可以在通用設定 > 預設 > 收件者限制裡面來設定。

     

    2007年11月1日 上午 09:29

所有回覆

  • 發佈群組內容中的郵件限制裡面,預設是接受來自任何人的信件,您可以設定成僅限來自已驗證的使用者(也就是內部使用者),或者是僅限來自下列寄件者、來自任何人,但排除下列寄件者這幾種選擇,目標可以是單一使用者帳號或是發佈群組都可以,不過若有郵件內容方面的考量,您可以考慮使用 Information Rights Management (IRM) 來限制使用者轉寄敏感的文件檔案。

    2007年10月26日 上午 09:26
  • 謝謝!

    但現在沒結論「某群組只能接受哪些帳號或群組寄信」

    至於IRM請問是outlook2003的功能嗎???有資料可以參考嗎??

    可以在公司推廣下去使用嗎/?

     

    2007年10月29日 上午 10:20
  • 謝謝羅老師

    由於公司有上述我po的問題,

    所以主管要我們取消寄群組信的功能,使得每個user將不能寄群組信

    我的意思是通訊錄的群組(發佈群組),只能限制某個帳號或群組寄信以防止user亂寄群組信…。

    但就是無法得出結論,在通訊錄的每個群組只能允許哪個帳號或群組才能寄信給它。

    不然就可以限制user亂寄群組信。不相干的人也就不會收到不相干的信

    不知其他較大公司的做法是怎麼做的????寄群組信是否須IT部門授權給特定人才能寄

    或者是請Exchange管理者寄…。

    2007年10月29日 下午 02:29
  • ??

    如果你的目的是要防止群組寄信的話(也就是群組是寄件者)

    基本上在正常的情況下是不可能發生,因為發佈群組是屬於Mail enable Object

    而不是Mailbox Enable的物件,所以無法成為寄件者只能單純的是收件者!

    再來,如果你的問題是要防止使用者亂寄信件到某個群組之中

    那麼就如同前述韋老師所述,在群組內容中即可做限制設定!

    有一種情況是,你們的群組Email Address被人蒐集進而成為垃圾郵件的寄件者

    (因為如果是在公司外面,群組的Email Address就可被拿來做為寄件者)

    你可以在Exchange 中去禁止所有由群組Email寄來的信件

    但此種方法無法防止內部Client中了蠕蟲或是後門所造成的

    事實上已經有建議微軟在下代的系統中自動Deny寄件者為群組的信件的功能.

     

    2007年10月29日 下午 03:23
  • 哇~真是謝謝羅老師呀

    講解了那麼多,讓我請問這個問題又讓我多了解一些

    我的問題就是要防止使用者亂寄信件到某個群組之中

    但問題是很難規定說某個群組只能由哪個帳號或哪個群組的人寄

    這些是很難訂定出來的,而且公司群組非常多。

    我想請問Exchange 中去禁止所有由群組Email寄來的信件,這要如何設定??

    也是在韋老師所述的那裡嗎??

    原來Dainese是韋老師喔?目前我只知道Andy_hsu且也看過他本尊

    羅老師跟韋老師還沒有機會咧`~~

    (因為如果是在公司外面,群組的Email Address就可被拿來做為寄件者)

    這是指在公司網站所公怖的Email address嗎?

    最後,不知其他公司的做法是怎樣的??還滿想知道的,謝謝!

     

     

     

     

    2007年10月29日 下午 03:49
  • 你的問題需求比較特殊!

     因為,一般而言部門群組只有該部門的人可以寄到此群組之中

    頂多再開發幾個高階主管人員

    其實對Exchange Server而言不管是寄到群組或是個人都是沒有太大的差異

    因為兩者本質上都是Email Address.

    當然,你這個問題的需求的確是存在的~

    在Exchange 2007可以設定Transport Rule,應該可以比現在更容易的達成你的需求!

     

    2007年10月29日 下午 03:56
  • 謝謝羅老師~

    2007年10月30日 上午 10:13
  • 個人覺得這是使用者的問題啦 ~

    限制使用者去寄郵件給群組也只是治標不治本的方法罷了 ...

    聰明的使用者會想 :
    好呀~ 不讓我寄群組,我就把群組成員一個一個選出來寄;不讓我超過 10 個收件者,我就分別十次慢慢寄;或是從外部發匿名信 ...

     

    此功能限制基本上只是造成使用者不便罷了,有心人還是可以達成其目的,除非管理員很明確的拒絕 "A 不接收 B 寄來的信件" 這樣的規則。

    2007年10月31日 上午 07:28
  • 謝謝韋老師!

    我也是這麼覺得,應該是要去禁止亂寄群組信的使用者

    「很明確的拒絕 "A 不接收 B 寄來的信件」這個遊戲規則是很難制定的

    不知改用新增通訊清單是否是個可行方法??

    我們公司還沒限制一次只能寄發幾個收件者,這個應該在ADSI可以設定吧

     

     

    2007年11月1日 上午 05:54
  • 新增 Address Book 可以讓寄件者看不到某個群組或是收件者,但是有心要寄的話還是可以寄。要限制收件者數目的話可以在通用設定 > 預設 > 收件者限制裡面來設定。

     

    2007年11月1日 上午 09:29