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Exchange 2003 server保留郵件備份 RRS feed

  • 問題

  • 先詳述小弟的環境
    環境是Server 2003 R2搭配Exhange 2003 std
    使用者為Outlook 2003 SP2

    想請教的是

    有位使用者在公司使用Outlook收發,走Exchange
    下了班在家裡也要收發郵件,使用Outlook走POP3
    但是希望當天在公司收的信在家裡也可以收到
    這樣家裡跟公司都能夠有一樣的郵件
    小弟在Exchange裡沒有看到有"伺服器保留備份"的選項
    因此想請教各位先進

    1.如果我把這位使用者的信件改儲存在Server上
       是否這位使用者在家裡就可以收到白天時在公司已收到的信?
        即使使用者在公司已經閱讀過這些信了

    2.如果我把該使用者的郵件存到Server端,那會不會有容量的限制?
       在Exchange 2003 Std裡"單一郵件帳號信箱"最大可到多少容量?
       企業版又是支援到多少?

    以上懇請各位先進不吝指教
    小弟先謝過各位了

    2007年7月11日 下午 04:20

解答

    1. 只要是信件放在伺服器上面, 不論閱讀與否; 任何種方式&時間所看到的信件都應該相同
    2. 信件放在伺服器上面參照 exchange 標準版資料庫限制為 16GB, 但不建議作如此大容量的開放. 因為使用者在收發信件時速度都會比較慢. 同時資料庫應定期整理.

    標準本資料庫限制為 (單一資料庫) 16 GB

    企業版資料庫上限為 (單一資料庫) 16 TB

     

     

    Reference:

    Exchange Server 2003 Product Overview

     

    Exchange Server 2003 is available in two editions:

    Exchange Server 2003 Standard Edition is designed to meet the messaging and collaboration needs of small and medium-size corporations. With Exchange Server 2003 Standard Edition, you get:

    Exchange Server 2003.

    The flexibility to be configured as a Microsoft Office Outlook Web Access front-end server.

    Mailbox stores and public folder stores that are each limited to 16-gigabyte (GB) maximum.

    Recovery Storage Group.

    Exchange Server 2003 Enterprise Edition is designed for large enterprise corporations and enables you to create multiple storage groups and multiple databases. Exchange Server 2003 Enterprise Edition provides an 8-terabyte (TB) public folder store that eases the constraints on the amount of data that a single server can manage. With Exchange Server 2003 Enterprise Edition, you get:

    All the features and products included in Exchange Server 2003 Standard Edition.

    Database size limited only by your hardware (with a maximum size of 16 terabytes).

    Multiple databases per server.

    Clustering support for four nodes on Microsoft Windows 2000 Advanced Server or eight nodes on Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition.

    2007年7月11日 下午 04:50
  • Hi,

     

    使用 RPC over HTTP (ROH) 就可以解決 !

     

    另外,Exchange Server 2003 標準版只有一個 Mailbox DB,這個 DB 在 Exchange Server 2003 SP2 之下可以支援到 75GB

    ,容量限制是以 DB 為主,跟單一郵件信箱的容量沒有直接關係。

     

    Exchange Server 2003 企業版可以支援 20 個 DB,每個 DB 支援 16TB。

     

    Regards,

    Lingo

    2007年7月11日 下午 05:00
    版主
  • 該使用者在家是使用另外的個人電腦或是有筆記型電腦往來公司與家中呢? 可能會產生不同的答案。

     

    若要讓家中電腦使用 POP3 模式連接 Exchange Server 的話當然是可以的,在 Outlook 設定檔的進階選項中則需要勾選在伺服器上保留一份郵件複本,否則信都會收到家中電腦本機端上,而 Exchange Server 就不保留信件了。另外更可以選用 Outlook Web Access 與 RPC over HTTP 的方式連接 Exchange Server。若使用筆記型電腦往來的話,則可以選用快取 Exchange 模式

     

    2007年7月12日 上午 01:12
    • 參照樓上兩位 MVP 的建議使用 ROH 可以解決你無論哪裏收信時, 所看到的內容都會一致的問題.
    • Outlook 個人資料檔 PST 不能超過 20GB, 但實際上超過太大 (個人認為 8GB 已經算很大了) 以及子目錄過多都會造成 Outlook 的異常
    2007年7月12日 下午 02:01
  • 如果可以的話,先把家裡要用的那台筆記型電腦帶來公司,用 POP3 先將全部的郵件下載到本機上,另外 Outlook 可以設定目錄服務,用 LDAP 去抓 AD 的通訊錄,讓使用者在家寄信的時後仍然能夠選擇目錄中的使用者。

    希望這位使用者是你的頭頭或是老闆,不然每個使用者都有自己不同的環境、不同的需求,只是因為沒有意願使用 OWA、ROH 等方案的話,你可能會被煩死。

    2007年7月13日 上午 01:18

所有回覆

    1. 只要是信件放在伺服器上面, 不論閱讀與否; 任何種方式&時間所看到的信件都應該相同
    2. 信件放在伺服器上面參照 exchange 標準版資料庫限制為 16GB, 但不建議作如此大容量的開放. 因為使用者在收發信件時速度都會比較慢. 同時資料庫應定期整理.

    標準本資料庫限制為 (單一資料庫) 16 GB

    企業版資料庫上限為 (單一資料庫) 16 TB

     

     

    Reference:

    Exchange Server 2003 Product Overview

     

    Exchange Server 2003 is available in two editions:

    Exchange Server 2003 Standard Edition is designed to meet the messaging and collaboration needs of small and medium-size corporations. With Exchange Server 2003 Standard Edition, you get:

    Exchange Server 2003.

    The flexibility to be configured as a Microsoft Office Outlook Web Access front-end server.

    Mailbox stores and public folder stores that are each limited to 16-gigabyte (GB) maximum.

    Recovery Storage Group.

    Exchange Server 2003 Enterprise Edition is designed for large enterprise corporations and enables you to create multiple storage groups and multiple databases. Exchange Server 2003 Enterprise Edition provides an 8-terabyte (TB) public folder store that eases the constraints on the amount of data that a single server can manage. With Exchange Server 2003 Enterprise Edition, you get:

    All the features and products included in Exchange Server 2003 Standard Edition.

    Database size limited only by your hardware (with a maximum size of 16 terabytes).

    Multiple databases per server.

    Clustering support for four nodes on Microsoft Windows 2000 Advanced Server or eight nodes on Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition.

    2007年7月11日 下午 04:50
  • Hi,

     

    使用 RPC over HTTP (ROH) 就可以解決 !

     

    另外,Exchange Server 2003 標準版只有一個 Mailbox DB,這個 DB 在 Exchange Server 2003 SP2 之下可以支援到 75GB

    ,容量限制是以 DB 為主,跟單一郵件信箱的容量沒有直接關係。

     

    Exchange Server 2003 企業版可以支援 20 個 DB,每個 DB 支援 16TB。

     

    Regards,

    Lingo

    2007年7月11日 下午 05:00
    版主
  • 感謝兩位先進指教,小弟受益匪淺
    小弟可能還是採取將使用者的信件儲存在Server上的方法
    因為這是個案,只好單獨這樣處理
    再次感謝

    2007年7月12日 上午 01:03
  • 該使用者在家是使用另外的個人電腦或是有筆記型電腦往來公司與家中呢? 可能會產生不同的答案。

     

    若要讓家中電腦使用 POP3 模式連接 Exchange Server 的話當然是可以的,在 Outlook 設定檔的進階選項中則需要勾選在伺服器上保留一份郵件複本,否則信都會收到家中電腦本機端上,而 Exchange Server 就不保留信件了。另外更可以選用 Outlook Web Access 與 RPC over HTTP 的方式連接 Exchange Server。若使用筆記型電腦往來的話,則可以選用快取 Exchange 模式

     

    2007年7月12日 上午 01:12
  • 感謝您的回覆
    該使用者是在家裡有另一台NB做收發
    該使用者希望在公司電腦以及家裡NB都能夠有完整的MAIL
    這樣不論用公司電腦或家中NB都可以看到完整的信件
    如果把公司的outlook設為儲存在server上
    這樣回到家使用pop3是可以再收到信沒錯
    但該使用者的郵件大小超過8G
    所以沒辦法上傳
    但如果把公司outlook也設成pop3方式收發
    又會有全域通訊名單無法更新的問題
    OWA與ROH卡在使用者無意願所以沒辦法做到
    因此才會在此求助
    目前小弟仍在頭痛中

    2007年7月12日 上午 10:20
    • 參照樓上兩位 MVP 的建議使用 ROH 可以解決你無論哪裏收信時, 所看到的內容都會一致的問題.
    • Outlook 個人資料檔 PST 不能超過 20GB, 但實際上超過太大 (個人認為 8GB 已經算很大了) 以及子目錄過多都會造成 Outlook 的異常
    2007年7月12日 下午 02:01
  • 如果可以的話,先把家裡要用的那台筆記型電腦帶來公司,用 POP3 先將全部的郵件下載到本機上,另外 Outlook 可以設定目錄服務,用 LDAP 去抓 AD 的通訊錄,讓使用者在家寄信的時後仍然能夠選擇目錄中的使用者。

    希望這位使用者是你的頭頭或是老闆,不然每個使用者都有自己不同的環境、不同的需求,只是因為沒有意願使用 OWA、ROH 等方案的話,你可能會被煩死。

    2007年7月13日 上午 01:18
  • 首先感謝Dainese的回覆
        這位使用者的確是小弟的老闆
        所以才會如此為他打造環境
        以上的問題已經採用公司與家裡都用POP3解決了
        通訊錄部份老闆表示沒關係只使用他個人的就可以了
        所以問題算是解決
        再次感謝大家對小弟的幫忙
    2007年7月17日 上午 02:25