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exchange 2010 會議室衝突 mail tip RRS feed

  • 問題

  • 小弟環境為exchange 2010+office 2010

    目前正在測試會議室預訂功能,發生一個問題

    例如下圖可以看到7點到8點之間有一間會議室已被使用,但使用者要是無視會議室清單直接選擇被使用的會議室時

    系統不會再顯示mailtip 阻止user 預訂會議室

    而是在當user按下送出後,發出拒絕預約的衝突通知信

    請問可有辦法顯示mailtip?

    2015年4月2日 上午 10:08

解答

  • Hi Edwin.ling

    如果您是在收件者中直接加入會議室,並不是透過會議室尋找工具,那就沒有辦法可以在當下提示衝突。

    另外也可以在Outlook加入會議室的行事曆,如同查看其他人分享的行事曆,可以在預約前清楚知道哪個時間已經被預約,也可以減少這類的情況,但還是建議統一透過會議室尋找工具去預約。


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    • 已標示為解答 Edwin.ling 2015年4月9日 上午 06:22
    2015年4月8日 上午 02:01

所有回覆

  • Hi Edwin.ling

    會議室清單正常只會顯示該時段沒有被預約的會議室。

    您說的直接選擇被使用的會議室同樣也是在"可用會議室"中嗎?

    確認使用者在預約會議室時,狀態是否有變更顯示為"忙碌",另外您的會議室,是否有設定自動接受,可以用以下指令設定。

    Set-CalendarProcessing -Identity "YourRoomMailbox" -AutomateProcessing AutoAccept


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    2015年4月7日 上午 02:44
  • 直接選擇會議室並不會出現在可用會議室中的清單中!

    另外會議室也有設定了自動接受~正常預訂時不會有問題!會寄出通知信,但衝突時只能等完成預訂後被會議室拒絕才知道

    當使用者預訂時間衝突時有辦法阻止他繼續預訂此時間嗎??

    2015年4月7日 上午 09:41
  • Hi Edwin.ling

    如果您是在收件者中直接加入會議室,並不是透過會議室尋找工具,那就沒有辦法可以在當下提示衝突。

    另外也可以在Outlook加入會議室的行事曆,如同查看其他人分享的行事曆,可以在預約前清楚知道哪個時間已經被預約,也可以減少這類的情況,但還是建議統一透過會議室尋找工具去預約。


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    • 已標示為解答 Edwin.ling 2015年4月9日 上午 06:22
    2015年4月8日 上午 02:01