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特殊的Document Library設定 RRS feed

  • 問題

  • User的 Request真是五花八門,什麼都有 = =

    這回希望可以上傳檔案,但是不想讓上傳的人看見上傳資料夾的內容,(如此當然就不能在上傳後修改或刪除上傳的檔案了)

    也就是說,只要有上傳的功能就好.

    當然管理者要可以看到資料夾內所有的內容

     

    或是可以上傳,但是不能修改刪除自己傳的檔案內容

    請問Document Library有辦法做到這樣功能嗎?

    或是有什麼方法或軟體可以呢?

     

    煩請各位高手相助

    2007年1月3日 上午 08:43

解答

  • Dear:

    可以上傳檔案,但是不想讓上傳的人看見上傳資料夾的內容

    • 用 SharePoint Designer 打開我們要設定的文件庫(記得要進入文件庫的[所有文件]預覽模式哦), 開啟後點選文件庫可以發現左上方有一方框, 點選後出現倒三角形, 接著點選三角形出現下拉選單, 選單內[篩選]點選後出現[篩選準則], 條件設定參數如下:

    欄位名稱: 建立者

    邏輯比對: 等於

    值: [系統帳戶] 亦可選擇 [Your Domain\Administrator]

    和/或:

    欄位名稱: 建立者

    邏輯比對: 不等於

    值: [目前使用者]

    PS: 順序不能顛倒哦

    這樣設定好後, 文件庫會去執行[當使用者登入時若文件的建立者等於登入使用者時則不顯示管理人員登入全部看得到]

    先試試看不行的話再跟我說

    2007年1月3日 下午 04:23
  • Dear Parousia:

    可以上傳,但是不能修改刪除自己傳的檔案內容

    執行方式一:

      • Microsoft Office Server/SharePoint 3.0 管理中心
      • 選擇應用程式管理
      • Web 應用程式的使用者權限
        • 將[編輯項目]勾勾拿掉
        • 將[刪除項目]勾勾拿掉

    PS: 注意哦!! 這部分的控管是針對所有 MOSS 網站的權限進行控管, 無法針對單一子網站進行管理

    執行方式二:

      • 不要執行方式一
      • 選擇我要執行的網站
      • 進入網站動作
      • 網站設定
      • 檢視所有網站內容
      • 進階權限
      • 於工具列上[設定]/[權限等級]
      • 選擇我們要客製化之權限群組
      • 進入後可以看到權限清單
      • 將[編輯][刪除]勾勾拿掉
    2007年1月4日 上午 03:05

所有回覆

  • Dear:

    如果說只是很單純的文件上傳後只有 Administrator 看得到的話這很簡單啊, 只要設定文件酷的篩選設定即可完成, 將條件設定為只有 Administrator 可以讀取即可

    2007年1月3日 上午 09:37
  • Well大大,

    您所提到的文件庫篩選設定在哪裡 orz 我找不到

    我看到比較類似的功能只有 Audience targeting settings, 不過這個功能是上傳的人自己設定的

    假如設定自己可以看到那還是沒有達到目的 @@

    2007年1月3日 上午 10:44
  • Dear Parousia:

    我晚上寫給你分兩段跟您說怎做:

    1. 可以上傳檔案,但是不想讓上傳的人看見上傳資料夾的內容
    2. 可以上傳,但是不能修改刪除自己傳的檔案內容
    2007年1月3日 上午 11:12
  • !!!

    Well大大, 你真是及時雨+救星!!

    先感謝你了!

    2007年1月3日 上午 11:28
  • Dear:

    可以上傳檔案,但是不想讓上傳的人看見上傳資料夾的內容

    • 用 SharePoint Designer 打開我們要設定的文件庫(記得要進入文件庫的[所有文件]預覽模式哦), 開啟後點選文件庫可以發現左上方有一方框, 點選後出現倒三角形, 接著點選三角形出現下拉選單, 選單內[篩選]點選後出現[篩選準則], 條件設定參數如下:

    欄位名稱: 建立者

    邏輯比對: 等於

    值: [系統帳戶] 亦可選擇 [Your Domain\Administrator]

    和/或:

    欄位名稱: 建立者

    邏輯比對: 不等於

    值: [目前使用者]

    PS: 順序不能顛倒哦

    這樣設定好後, 文件庫會去執行[當使用者登入時若文件的建立者等於登入使用者時則不顯示管理人員登入全部看得到]

    先試試看不行的話再跟我說

    2007年1月3日 下午 04:23
  • Dear Well,

    設定成功了!

    (花了一點時間才找到[所有文件]模式,因為我只有英文版的,後來才找到是要打開文件庫裡面Forms的AllItems.aspx)

    謝謝你的協助!

    希望還可以再看到你之前提的 可以上傳,但是不能修改刪除自己傳的檔案內容

     

     

    2007年1月4日 上午 01:34
  • Dear Parousia:

    可以上傳,但是不能修改刪除自己傳的檔案內容

    執行方式一:

      • Microsoft Office Server/SharePoint 3.0 管理中心
      • 選擇應用程式管理
      • Web 應用程式的使用者權限
        • 將[編輯項目]勾勾拿掉
        • 將[刪除項目]勾勾拿掉

    PS: 注意哦!! 這部分的控管是針對所有 MOSS 網站的權限進行控管, 無法針對單一子網站進行管理

    執行方式二:

      • 不要執行方式一
      • 選擇我要執行的網站
      • 進入網站動作
      • 網站設定
      • 檢視所有網站內容
      • 進階權限
      • 於工具列上[設定]/[權限等級]
      • 選擇我們要客製化之權限群組
      • 進入後可以看到權限清單
      • 將[編輯][刪除]勾勾拿掉
    2007年1月4日 上午 03:05
  •  

    了解了, 再次感謝Well! 這麼詳細的說明與解釋

    2007年1月4日 上午 07:20
  • 偶然機會搜尋到此篇文章,收穫良多,剛好用上。Thanks!
    2007年1月10日 上午 04:14
  • 另外一個問題,如果Document Library允許參與者or成員檢視,但是只能編輯自己上傳的檔案,不能編輯別人上傳的檔案,應該如何設定?
    2007年1月10日 上午 04:29