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請問該如何驗證或比對使用outlook 2007所下載的信件沒有遺失或錯誤 RRS feed

  • 問題

  • 想請問前輩

     

    是否會擔心下載信件時因為發生不可預知的錯誤而導致信件下載不完全或遺失了某些部份

     

    會這麼問是因為最近在web mail上累積了一定數量的信件

     

    因為信件都還蠻重要的,想全部下載到電腦中

     

    但又擔心無人職守時會因為不可預知的原因而讓下載信件時不能完完整整的下載

     

    不知道outlook 2007是否有內建比對的機制

     

    能讓下載下來的信件與伺服器上的信件比對正確性

     

    若是沒有此功能

     

    不知前輩是否知道有什麼軟體可以有這種功能呢?

     

    晚輩在此先謝謝了

    2007年12月17日 下午 01:17

解答

  • outlook本身沒有提供這樣功能

    類似的比對功能要在Exchange + outlook 才可以實現(離線功能)

    你如果下載郵件時候沒有發生錯誤的話

    就是表示您WEBMAIL上的資料都正常下載了

    郵件的部分還是建議您選擇一方為主要的儲存位置 

    2007年12月18日 上午 11:56
  • 1. 勾信時,選擇保留伺服器上的郵件,等你 Outlook 這邊全部下完後,再刪除。

     

    2. 一般在 POP3 傳輸時,只要傳輸中間沒中斷,就不會發生信沒收全,中斷的話,那封會被當作還沒收過,等下次連線時再收。但要注意兩件事,一是很有可能被當成垃圾郵件或被防毒軟體誤判而過濾,另一是若碰上問題郵件的話,那封之後都收不下來,一定要人工處理。

     

    3. 若很重要需要長期保存,我反倒是建議用 OE 收,收下來存成 eml 。eml 是標準的 MIME 格式,只要支援的軟體都可以開,但是 Outlook 是自訂格式,除 Outlook 外不能開,此外有可能因為個人資料夾損毀而造成掉信。

    2007年12月18日 下午 01:57
    版主

所有回覆

  • outlook本身沒有提供這樣功能

    類似的比對功能要在Exchange + outlook 才可以實現(離線功能)

    你如果下載郵件時候沒有發生錯誤的話

    就是表示您WEBMAIL上的資料都正常下載了

    郵件的部分還是建議您選擇一方為主要的儲存位置 

    2007年12月18日 上午 11:56
  • 1. 勾信時,選擇保留伺服器上的郵件,等你 Outlook 這邊全部下完後,再刪除。

     

    2. 一般在 POP3 傳輸時,只要傳輸中間沒中斷,就不會發生信沒收全,中斷的話,那封會被當作還沒收過,等下次連線時再收。但要注意兩件事,一是很有可能被當成垃圾郵件或被防毒軟體誤判而過濾,另一是若碰上問題郵件的話,那封之後都收不下來,一定要人工處理。

     

    3. 若很重要需要長期保存,我反倒是建議用 OE 收,收下來存成 eml 。eml 是標準的 MIME 格式,只要支援的軟體都可以開,但是 Outlook 是自訂格式,除 Outlook 外不能開,此外有可能因為個人資料夾損毀而造成掉信。

    2007年12月18日 下午 01:57
    版主
  • 謝謝

    既然下載郵件時沒發生錯誤表示我的郵件都正常下載

    那我就放心了

     

    2007年12月19日 上午 06:47
  • 謝謝

     

    我覺得2007比2003或是XP更人性化了

    使用2007在下載時若發生中斷

    下次就會從上次中斷的那封信繼續下載

    而不像2003還必須從頭開始

     

    原本我也是使用XP內建的OE

    但在使用過office後

    發現office的備份比OE簡單

    只要把pst檔燒成光碟就可以備份了

     

    再次謝謝前輩的解答

     

    2007年12月19日 上午 08:50
  • Outlook XP / 2003 / Express 都是從錯誤發生那封信繼續下載。

     

    但是碰到問題信時,也就是會誤判為異常中斷時,這就不一定。

     

    收信後立刻砍信的這種,最新信就是問題信,就會一直卡在那邊。

     

    收信後保留在伺服器的這種,就會造成從發生問題的信件一直收到問題信斷線,下次再重收這一段,這是因為 POP3 協定本身沒有定義如何判定郵件的資訊,所以會造成重收。

     

    這部分的問題要改善牽連很廣,最好是從通訊協定改善,否則都要耗費大量檔頭流量判讀,其實是相當不利的。

     

    所以不是 Outlook 2007 不會重頭收信,而是還沒碰上問題信,碰上問題信後,都是一樣的結局,只能透過 Web Mail 或管理者把問題信移除。

    2007年12月19日 上午 08:58
    版主
  • 補充:

    通訊協定是由 IEEE 發布 RFC 文件,大家依照這個來實做,所以不是微軟單方面的問題,所以微軟用 Exchange 自己玩自己的...

     

    2007年12月19日 上午 09:02
    版主