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Word進行合併列印時無法帶入Excel的日期與貨幣之儲存格格式設定 RRS feed

  • 問題

  • 我在進行Word合併列印時,使用的資料來源是Excel,資料中有金額與日期等欄位,其中,金額有格式化為NT$的顯示、日期是採民國年月日的格式顯示,但是,在進行合併列印至Word後,合併列印的資料文件中,金額仍是數字(沒有NT$格式)、日期也依舊是西洋年月日,並非在Excel裡所設定的民國年格式,請問如何解決這個問題?
    2011年4月5日 上午 08:38

解答

  • 於 Word 中,按下 Alt + F9 來切換成顯示功能變數模式,應該可以看到類似 {MERGEFIELD "金額"} 的項目

    NT$ 改成:
    { MERGEFIELD "金額" \# $NT#,### }

    民國年改成:
     {MERGEFIELD "日期" \@ "民國e月M日d日" }

     

    參考資料:
    解答方塊:Word 無法正確合併數字

     



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    2011年4月5日 下午 02:59
  • 您可以善用Word功能變數,進行這方面的改善,譬如:

    若日期資料合併欄位的內容為 1990/11/8

    以滑鼠右鍵點按日期資料合併欄位,然後,從展開的快顯功能表中點選[切換功能變數代碼],修改此代碼為:

    { MERGEFIELD 日期資料合併欄位 \@ “eMd” MERGEFORMAT }

    合併後的顯示結果則為:79118

     

    基本上:

    \# 後面接的是數值性資料的格式

    \@ 後面接的是日期性資料的格式

    \*後面可接特殊的中文數字表示格式

     

    譬如:

    { “合併欄位” \# NT$#,###.## }  將會顯示NT$12,345.78

    { “合併欄位” \* DBNUM1 }  將會顯示一二三四五六

    { “合併欄位” \* DBNUM2 }  將會顯示壹拾貳萬參仟肆佰伍拾陸

    { “合併欄位” \* DBNUM3 }  將會顯示一十二萬三千四百五十六

     

    2011年4月5日 下午 03:20
  • 另有一簡單的方法:

    1.在Excel中,將數字格式化成為想要的格式。

    2.將Excel另存成為「.CSV」的檔案格式。

    3.使用Word合併列印,即可出現Excel中所設定的數字格式。


    Bill
    2011年4月11日 下午 01:12

所有回覆

  • 於 Word 中,按下 Alt + F9 來切換成顯示功能變數模式,應該可以看到類似 {MERGEFIELD "金額"} 的項目

    NT$ 改成:
    { MERGEFIELD "金額" \# $NT#,### }

    民國年改成:
     {MERGEFIELD "日期" \@ "民國e月M日d日" }

     

    參考資料:
    解答方塊:Word 無法正確合併數字

     



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    2011年4月5日 下午 02:59
  • 您可以善用Word功能變數,進行這方面的改善,譬如:

    若日期資料合併欄位的內容為 1990/11/8

    以滑鼠右鍵點按日期資料合併欄位,然後,從展開的快顯功能表中點選[切換功能變數代碼],修改此代碼為:

    { MERGEFIELD 日期資料合併欄位 \@ “eMd” MERGEFORMAT }

    合併後的顯示結果則為:79118

     

    基本上:

    \# 後面接的是數值性資料的格式

    \@ 後面接的是日期性資料的格式

    \*後面可接特殊的中文數字表示格式

     

    譬如:

    { “合併欄位” \# NT$#,###.## }  將會顯示NT$12,345.78

    { “合併欄位” \* DBNUM1 }  將會顯示一二三四五六

    { “合併欄位” \* DBNUM2 }  將會顯示壹拾貳萬參仟肆佰伍拾陸

    { “合併欄位” \* DBNUM3 }  將會顯示一十二萬三千四百五十六

     

    2011年4月5日 下午 03:20
  • 另有一簡單的方法:

    1.在Excel中,將數字格式化成為想要的格式。

    2.將Excel另存成為「.CSV」的檔案格式。

    3.使用Word合併列印,即可出現Excel中所設定的數字格式。


    Bill
    2011年4月11日 下午 01:12
  • 2010版本下,進行合併列印

    Step0:尚未匯入資料來源前

    Step1:【檔案】→【選項】→【進階】→畫面最下方有一勾選【開啟舊檔時確認格式轉換】

    Step3:接著依照合併列印原程序進行工作步驟,
              【郵件】→【選取收件者】→【使用現有清單】→選取Excel來源檔

    Step4:【確認資料來源】出現一對話方塊 ,
                勾選【全部顯示】找到Excel來源檔的格式【例如:MS Excel工作表,透過DDE】 →確定

    Step5:接著依照合併列印原程序進行工作步驟,即可自動將Excel設定好的格式自動帶入了

    2011年4月24日 下午 08:23