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EXCHANGE2010 郵件規則的問題 RRS feed

  • 問題

  • DEAR ALL::

    常A使用者寄件給B使用者時,能否用郵件規則把信件轉寄給C使用者,但是.........寄件者卻要換成D使用者呢????

    我知道轉寄的部份,是OK;但是變更寄件者的部份,則是找不到耶!!!

    不知在EXCHANGE2010上,是否可以達到我的目的呢??

    2011年7月31日 上午 06:13

所有回覆

  • 若是用迂迴的作法,將C的mail address bind在 D使用者上,再將D使用者的設定轉即就可以了。
    $亮晶晶的小欣$ Gary Yuan. http://yuanwenshin.spaces.live.com why0412.blogspot.com
    2011年8月3日 上午 08:21
  • 若是用迂迴的作法,將C的mail address bind在 D使用者上,再將D使用者的設定轉即就可以了。
    $亮晶晶的小欣$ Gary Yuan. http://yuanwenshin.spaces.live.com why0412.blogspot.com


    其實,我也是有想過這個方式,只是......A使用者是一位高官,若被他發現我這樣搞他的寄信,我可能就無法在這單位存活了!!!

    所以,我才希望是由系統來做的,這樣,A使用者會比較可以接受。

    2011年8月4日 上午 01:33
  • Exchange 本身應該沒有這樣的設計,
    希望這樣做的原因為何呢?
    或許有其他迂迴的作法。

    蘇老碎碎念
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    2011年8月4日 上午 03:21
    版主
  • Exchange 本身應該沒有這樣的設計,
    希望這樣做的原因為何呢?
    或許有其他迂迴的作法。

    蘇老碎碎念
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    好吧.....那我就吧我的環境說給大家聽吧

    公司有一位主管,很喜歡寄一些有的沒有的資訊給大家(公司有一個特定群組是包含所有在職的員工),信件大小從500K到8MB不等,而公司約有1000位使用者,所以,當他寄一次信時,其他都會佔用不少MAIL SERVER空間,最多一天寄了20~25MB的信件量給公司所有使用者。

    因公司內部有SHAREPOINT,剛好又有個功能叫"寄信件到特定帳號,SHAREPOINT會把信件轉成討論區的文章",一切看來是如此的美好,沒想到,SHAREPOINT寄出通知信的使用者,是公司重大消息公告的帳號,於是,就有主管表示..........這種"有沒有資訊的信件,不要用此帳號寄出"。

    於是,我才會在想,能不能在EXCHANGE上做一條郵件規則。當這位主管寄信給所有同事時,EXCHANGE會把此信件轉到SHAREPOINT的指定帳號中,之後,再由EXCHANGE來發送通知信,跟大家說,這個討論區有新文章了,請大家過來看。

    2011年8月5日 上午 09:22
  • 你可以 試試 建一條 transport rule ,條件是 由 某一帳號 到 特定的群組,動作是 將郵件重新導向到share point 指定帳號。
    Lusheng
    2011年8月5日 上午 10:29
    版主
  • 有些人喜歡"轉寄",他們的出發都是好意的分享,只是不了解背後的成本,你需要的是溝通。

    最好是建立"分享轉寄規範",規定"轉寄分享"一律轉到特定信箱,不可直接轉寄分享,尤其是寄給全公司同仁。

    在資訊規範的框架底下,後續的一切處理都合法了,也才可行。

     

    另外,Exchange 2010有一個叫做Mail Tips的功能建議你使用。

    一、大量收件者時提醒他。

    二、收件者包含特定帳號(會直接貼上Sharepoint時),提醒他。


    Alex Hung
    2011年8月5日 下午 09:25
  • 你可以 試試 建一條 transport rule ,條件是 由 某一帳號 到 特定的群組,動作是 將郵件重新導向到share point 指定帳號。
    Lusheng

    有關這條規則,我已建好了!!
    2011年8月7日 上午 05:54
  • 有些人喜歡"轉寄",他們的出發都是好意的分享,只是不了解背後的成本,你需要的是溝通。

    最好是建立"分享轉寄規範",規定"轉寄分享"一律轉到特定信箱,不可直接轉寄分享,尤其是寄給全公司同仁。

    在資訊規範的框架底下,後續的一切處理都合法了,也才可行。

     

    另外,Exchange 2010有一個叫做Mail Tips的功能建議你使用。

    一、大量收件者時提醒他。

    二、收件者包含特定帳號(會直接貼上Sharepoint時),提醒他。


    Alex Hung

    我很想直接去跟那位"高階主管"說,但我的主管及再上去的主管都說"不要這麼做,因為他覺得他轉寄這些信件對大家是很有幫助的".......那我還能說什麼呢!!!
    2011年8月7日 上午 05:55
  • 可以試試看在伺服器端設定郵件規則,
    當主管 A 寄信給某個信箱帳號 B 時,
    信箱帳號 B 會自動將來自於 A 的郵件,
    轉寄給另一個群組,
    那麼就會看起來就是 B 寄給大家的。

    但基本上這樣,我覺得只是掩耳盜鈴的動作,
    最後其他主管還是會搞死 IT 人員,
    想找出到底是誰寄出的。

    人的問題還是用溝通去解決比較好。 :)


    蘇老碎碎念
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    2011年8月8日 上午 02:46
    版主
  • 聽起來你公司的帳號數不少,相對應該也有"資訊政策"或說"資訊規範",可以來約束同仁的行為。

    針對你的問題來舉例,你應該向上建議一條"分享轉寄規範",內容大致就是良好的文章分享,請寄到特定信箱,這個信箱設定成自動張貼在sharepoint,讓分享的美意不流失,但也避免過多的資訊流竄,使同仁分心於公務以外。轉寄分享規範建立的理由,可以從幾個面向來分析:

    1. 技術資源:一封信寄送給全公司,所消耗的系統資源與硬碟空間都是成本;若是有寄送到公司外面,消耗的頻寬也是要計算進去。這個部分要有具體的數據佐證,可以從LOG撈出SIZE大於一定程度的信件取樣一段時間(請勿針對該位主管取樣),用信件大小乘上收件者數量,加總一天之中這種信件的量,取樣數日達到一定週期。讓公司明白花了多少錢在這種"分享"上。記得,你們要是有"備份",請將被消耗的硬碟空間乘上你的備份保留套數,因為這是這種信消耗掉的備份成本。
    2. 管理面向:,再好的文章都不見得適用於每個部門、每個位置上的不同屬性的同仁。有些人會對這種信建立一個資料夾歸檔有空再看,有些人喵一眼就會刪除,有些人則是一大堆信都塞在收件匣裡.....。分類郵件、刪除郵件、看這封信、因為信件增加尋找郵件的時間...都是一個成本,因為如果放大成一千個人都要去做這件事情,他就是成本。這個角度要找人幫你寫,技術人往往不擅長這個角度看事情。
    3. 其他:這是你的作業,自己想想,還很多。

    這條規範獲得上長同意公告前,請你主管務必與該高層主管溝通(主管不願意去,你可毛遂自薦,並且告訴主管你打算怎麼溝通),溝通是有技巧的。如:"某長官,資訊部門最近有一項新的規範要建立,想要參考您的意見。因為我知道您常常分享一些很棒的文章給大家,我個人也很喜歡,但是我們遇到一些困難需要您的支持...."把一些你統計的數據給他看,他能體諒的。

    最後,我想與你分享兩個我的看法:

    1. 網管人員沒有經過授權的使用郵件規則去"轉寄"、"竄改寄件者",這些廣義來講是非法行為。
    2. 發給全公司的信件,必須是權責單位發送公務相關內容才被允許。轉寄分享這種信,要由人力資源單位來篩選、執行。

    Alex Hung
    2011年8月9日 下午 12:01