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outlook 2007 如何設定郵件規則? RRS feed

  • 問題

  •  

    就類似 outlook 2000 的規則精靈

    我希望可以將某個郵件帳號的mail自動移動到指定的郵件資料夾內

    該如何做呢? 請指點一下,謝謝

    2007年8月8日 下午 07:02

解答

    1. 按一下功能窗格中的 [郵件]。 (功能窗格包括窗格,例如 [捷徑] 或 [郵件],以及每一個窗格內捷徑或資料夾之 Outlook 視窗左側上的欄。按一下資料夾即可顯示資料夾中的項目。)
    2. 按一下 [工具] 功能表上的 [規則及通知]。
    3. 如果您有一個以上的電子郵件帳號,請在 [將變更套用於此資料夾] 清單中選取想要的 [收件匣]。
    4. 按一下 [新增規則]。
    5. 在 [步驟 1: 選取範本] 底下的 [保持組織化] 或 [保持最新資料] 範本集合中,選取想要的範本。
    6. 按一下 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下加上底線的值。例如,如果按一下 [個人或通訊群組清單] 連結,則會開啟 [通訊錄]。
    7. 在 [步驟 1: 選取條件] 底下,選取郵件必須符合才會套用規則的條件。
    8. 如果尚未按一下 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下加上底線的值,請現在這麼做,然後按一下 [下一步]。
    9. 在 [步驟 1: 選取動作] 底下,選取想要規則在符合指定的條件時採取的動作。
    10. 如果尚未按一下 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下加上底線的值,請現在這麼做,然後按一下 [下一步]。
    11. 在 [步驟 1: 選取例外] 底下選取規則的任何例外,然後按一下 [下一步]。
    12. 若要完成規則的建立,請輸入規則的名稱,然後選取您想要的任何其他選項。
    13. 按一下 [完成]。
    2007年8月9日 上午 02:51