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為何outlook 2003只能收1.5G的信下來 RRS feed

  • 問題

  • 有勞各位:

     

    小弟原使用IMAP的方式在收信,現在想改成POP3的方式,並在主機上保留一份副本,SERVER端是使用NOTES,原本主機上有5GB多的信,但是改用OUTLOOK 2003確只能收下1.5GB的信,只到2007年 03月,再來的信也都再也收不下來。請教各位,我需要檢查那些設定嗎?  謝謝

    2008年2月16日 上午 08:54

解答

  • 感謝您的幫忙

     

            最後可能的原因是,因為主機上的信實在太大了,當收到防毒軟體認為有毐的信就會跳出提示,而我的連線逾時又只有說一分鐘,一直等沒有我回應有毐的信要如何處理,所以就因為逾時就跳掉了,後來把防毐軟體關了,就可以收完全部的信了,只可惜要收一天才能收完,而且全部收完後,再傳送連結又要全部重新再檢查一次,又是半天所以我實在受不了這樣漫長的等待了,就只好把主機上的信設超過99天就刪除,再忍受一次同步,看看是不是以後可以快點,無奈,以後就不能把outlook當files server用,搜尋的工能實在超好用。 總之感謝各位的幫忙啦,再次謝謝各位

    2008年2月19日 上午 09:59

所有回覆

  • 你 Outlook 2003 在建立個人資料夾是從 Outlook XP 升級上來還是?

    Outlook XP 以前只能到個人資料夾只能到 2 GB

    Outlook 2003 以後個人資料夾可以到 20 GB

     

    建議你先確認 個人資料夾 那個格式,若是舊版格式要開匯出到新的 pst 檔,再取代這個。

     

    另外定時針對個人資料夾做壓縮,並建立規則開多個 Outlook 資料檔,比如說依照喜好把家人的歸到一個檔,朋友歸到一個檔,就每個檔可以到 20 GB

     

    我同學喜歡依照年份分檔,歷史的就燒到光碟,需要時直接從光碟開來找信,看你的喜好是怎樣。

     

    2008年2月16日 下午 02:58
    版主
  • 至於要怎麼知道目前 Outlook 所用的 PST 檔案版本是否為 2003 還是 97-2000 的格式,可以參考這篇文章:http://alexchuo.blogspot.com/2006/07/outlook-pst-2003-97-2000.html
    2008年2月16日 下午 05:23
  • 感謝璉璉 

    我是整台機器含os重新安裝,os是 xp pro、office 2003專業版其怪的是我設定的是pop3的型式,但是我試了幾次收信後,確只能收下標題,內容不管我怎麼作,就是收不下來,再麻煩您看看還有什麼方式可以試試。謝謝

     

     我有把畫面捉下來,但不知如何可以給您看。

     

     

     璉璉 寫信:

    你 Outlook 2003 在建立個人資料夾是從 Outlook XP 升級上來還是?

    Outlook XP 以前只能到個人資料夾只能到 2 GB

    Outlook 2003 以後個人資料夾可以到 20 GB

     

    建議你先確認 個人資料夾 那個格式,若是舊版格式要開匯出到新的 pst 檔,再取代這個。

     

    另外定時針對個人資料夾做壓縮,並建立規則開多個 Outlook 資料檔,比如說依照喜好把家人的歸到一個檔,朋友歸到一個檔,就每個檔可以到 20 GB

     

    我同學喜歡依照年份分檔,歷史的就燒到光碟,需要時直接從光碟開來找信,看你的喜好是怎樣。

     

    2008年2月17日 上午 11:27
  • 個人資料夾 滑鼠右鍵 內容 進階 開始壓縮

     

    壓縮完之後可以多收一點信嗎?

    2008年2月17日 上午 11:31
    版主
  • 感謝您的幫忙

     

            最後可能的原因是,因為主機上的信實在太大了,當收到防毒軟體認為有毐的信就會跳出提示,而我的連線逾時又只有說一分鐘,一直等沒有我回應有毐的信要如何處理,所以就因為逾時就跳掉了,後來把防毐軟體關了,就可以收完全部的信了,只可惜要收一天才能收完,而且全部收完後,再傳送連結又要全部重新再檢查一次,又是半天所以我實在受不了這樣漫長的等待了,就只好把主機上的信設超過99天就刪除,再忍受一次同步,看看是不是以後可以快點,無奈,以後就不能把outlook當files server用,搜尋的工能實在超好用。 總之感謝各位的幫忙啦,再次謝謝各位

    2008年2月19日 上午 09:59