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多人共用outlook單一信箱是否能夠同步當前的信箱狀態 RRS feed

  • 問題

  • 公司使用的是outlook2010

    其他部門的同事提出了以下要求

    1.建立一個新的獨立信箱(非通訊群組),並讓部門中同事的outlook除了自己本身的信箱外,多加上這個新的信箱

    2.每個使用者都能同時使用這個新信箱做收信及發信

    3.最重要的一點是希望"當其中一位使用者操作後,那部門中所有有加入該新信箱的使用者都會同步這個狀態。"

     如:

    a.當一使用者利用此信箱寄信,其他使用者的寄件備份也能看到此信件

    b.當一使用者刪除了某一信件,其他使用者也不會再看到該信件

    c.當一使用者讀完信件,並將此信移動到a資料夾,則其他使用者在a資料夾亦能看到該信件

    我知道webmail可以達成以上結果,想詢問前輩們的是在outlook上是否也能達到如此結果?

    2014年10月23日 上午 01:45

解答

  • 自己建了環境測試

    outlook會在30秒~1分鐘內向cas發出要求進行同步,以達成如上述的所有同步行為。但是正因為有這一小段時間的延遲同步,若同時兩個使用者都在outlook上對同一信件做不同動作,則兩個動作都會個別被同步。

    例如:當a使用者對y信件刪除,b使用者對y信件轉寄,則同步完成後,兩個使用者都會在寄件備份及刪除的郵件兩個地方看到y郵件。

    • 已標示為解答 micelia 2014年10月23日 上午 10:45
    2014年10月23日 上午 08:44
  • Hi micelia

    關於您的需求Exchange有內建共用信箱的功能,可以指派使用者可以同時存取這個共用信箱,

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    權限控管上也比較方便,沒有帳號密碼外流的情況。


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    • 已標示為解答 micelia 2014年10月24日 上午 10:07
    2014年10月24日 上午 07:11

所有回覆

  • 自己建了環境測試

    outlook會在30秒~1分鐘內向cas發出要求進行同步,以達成如上述的所有同步行為。但是正因為有這一小段時間的延遲同步,若同時兩個使用者都在outlook上對同一信件做不同動作,則兩個動作都會個別被同步。

    例如:當a使用者對y信件刪除,b使用者對y信件轉寄,則同步完成後,兩個使用者都會在寄件備份及刪除的郵件兩個地方看到y郵件。

    • 已標示為解答 micelia 2014年10月23日 上午 10:45
    2014年10月23日 上午 08:44
  • Hi micelia

    關於您的需求Exchange有內建共用信箱的功能,可以指派使用者可以同時存取這個共用信箱,

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    權限控管上也比較方便,沒有帳號密碼外流的情況。


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    • 已標示為解答 micelia 2014年10月24日 上午 10:07
    2014年10月24日 上午 07:11