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Outlook是否可以批量的郵件另存而不用一封一封的另存? RRS feed

  • 問題

  • 請問關於Office Outlook軟體, 因工作需求須另存郵件做備份, 但操作人員每次一封一封的存很耗費時間, 是否有些方式或是小軟體可以針對郵件做批量的另存? 感謝您的查閱與回覆, 謝謝.

    2007年3月7日 上午 03:19

解答

  •  Jackie Fu 寫信:

    您可以將已套用的郵件規則的資料夾進行封存或備份

     

    封存

    1.有關封存使用可參:使用 [自動封存] 備份或刪除項目

    2.要檢視已封存的內容:

       在 [到] 功能表上,按一下 資料夾清單,然後按一下 [封存資料夾] (或您指定的封存位置名稱)。

    3.參考封存相關教學

     

    備份

       [檔案]  / [匯入及匯出] / [下一步] / 在清單中按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)]  /  [下一步] / 按一下要備份的郵件資料夾

     

     

    方法三:拖曳另存

    將已套用的郵件規則的資料夾中需另存的郵件一次選取後,直接拖曳至目的資料夾中(如在C磁碟建立一新資料夾,再將郵件選取拖曳至建立的新資料夾中)

    2007年5月20日 下午 04:10

所有回覆

  •  Bohanchen 寫信:

    請問關於Office Outlook軟體, 因工作需求須另存郵件做備份, 但操作人員每次一封一封的存很耗費時間, 是否有些方式或是小軟體可以針對郵件做批量的另存? 感謝您的查閱與回覆, 謝謝.

     

    你可以建立Rules,根據特定的地址,發信人或者是收件人等等,將進入的郵件分別放到不同的檔案夾當中。如果你用的是2003,我強烈建議你不要使用Archive(不知道中文版的功能名稱)的功能,因為我遇到的經驗是許多用戶的信件會不見。

    2007年3月7日 上午 03:36
  • Dear cobrachen

    首先謝謝您的回覆, 您說的方法是建立郵件規則並且把指定的人員的郵件移至指定的資料夾內, 不知道您說的是否是這一個方法, 這方法我已有在使用, 但因我司尚需要把重要郵件做另外的儲存, 且數量較多較不易單筆儲存, 因此才想諮詢是否有批量的儲存方式, 之前的儲存格式為*.msg或*.eml兩種.

    2007年3月7日 上午 04:01
  •  Bohanchen 寫信:

    Dear cobrachen

    首先謝謝您的回覆, 您說的方法是建立郵件規則並且把指定的人員的郵件移至指定的資料夾內, 不知道您說的是否是這一個方法, 這方法我已有在使用, 但因我司尚需要把重要郵件做另外的儲存, 且數量較多較不易單筆儲存, 因此才想諮詢是否有批量的儲存方式, 之前的儲存格式為*.msg或*.eml兩種.

     

    既然已經有將指定郵件移到特定資料夾了,outlook有一個小程式pfbackup(好像叫personal folder backup的東西),可以將指定的目錄備到別的地方,存成pst檔

    要閱讀信件的話,只要將pst開啟就可以了

    2007年5月9日 上午 07:54
  • 您可以將已套用的郵件規則的資料夾進行封存或備份

     

    封存

    1.有關封存使用可參:使用 [自動封存] 備份或刪除項目

    2.要檢視已封存的內容:

       在 [到] 功能表上,按一下 資料夾清單,然後按一下 [封存資料夾] (或您指定的封存位置名稱)。

    3.參考封存相關教學

     

    備份

       [檔案]  / [匯入及匯出] / [下一步] / 在清單中按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)]  /  [下一步] / 按一下要備份的郵件資料夾

    2007年5月17日 上午 04:16
  •  Jackie Fu 寫信:

    您可以將已套用的郵件規則的資料夾進行封存或備份

     

    封存

    1.有關封存使用可參:使用 [自動封存] 備份或刪除項目

    2.要檢視已封存的內容:

       在 [到] 功能表上,按一下 資料夾清單,然後按一下 [封存資料夾] (或您指定的封存位置名稱)。

    3.參考封存相關教學

     

    備份

       [檔案]  / [匯入及匯出] / [下一步] / 在清單中按一下 [個人資料夾檔案 (.pst)]  /  [下一步] / 按一下要備份的郵件資料夾

     

     

    方法三:拖曳另存

    將已套用的郵件規則的資料夾中需另存的郵件一次選取後,直接拖曳至目的資料夾中(如在C磁碟建立一新資料夾,再將郵件選取拖曳至建立的新資料夾中)

    2007年5月20日 下午 04:10