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設定完「多層次清單」後,如何快速的針對「樣式」做微調? RRS feed

  • 問題

  • 想請問各位:

    在設定完「多層次清單」後

    該如何對於他的「細部格式」想做微調 (主要是「縮排、行距」……等)


    如果我先在 內文 調整好

    再到「樣式」點「更新標題N以符合選取範圍」

    他的「編號」就會「重新的編號」


    用起來不是很順  (加上我的word 也不太穩... 常常會當掉 重新開啟..  冏)



    2012年2月26日 上午 02:32

解答

  • 你連續兩篇是一樣的問題。

    基本上已經設定樣式的項目,從樣式直接去改,不要套用來套用去,因為其他樣式可能參照相同樣式,就會造成錯誤。

    以這篇的圖片為例:

    http://support.microsoft.com/kb/974274/zh-tw

    右半邊樣式的名稱,當滑鼠停在上方時,會出現下拉式選單修改,從那邊修改才是設計的操作方式。


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    提問時,錯誤情境描述與錯誤訊息很重要,情境描述包含你做了什麼,預期的結果與實際發生的結果。一個最爛的問法範例:「我的電腦電腦怎麼不能開機?」誰知道你家是不是沒電還是你根本找不到電源鈕。

    2012年2月28日 上午 06:56

所有回覆

  • 你連續兩篇是一樣的問題。

    基本上已經設定樣式的項目,從樣式直接去改,不要套用來套用去,因為其他樣式可能參照相同樣式,就會造成錯誤。

    以這篇的圖片為例:

    http://support.microsoft.com/kb/974274/zh-tw

    右半邊樣式的名稱,當滑鼠停在上方時,會出現下拉式選單修改,從那邊修改才是設計的操作方式。


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    2012年2月28日 上午 06:56
  • 感謝您的指點

    -------------
    請問進入「修改樣式」的視窗之後

    有2個下拉式選單 「樣式根據」以及「供後續段落使用之樣式」

    尤其是「樣式根據」

    我的「標題樣式 1~9」設定的「樣式根據」都不盡相同

    請問那個設定會有差嗎?

    2012年2月28日 上午 07:12
  • 「樣式根據」我都改回「內文」

    後來我又試了一會,目前已經正常了

    感謝您 ^^

    2012年2月28日 下午 12:43
  • 樣式根據 那個是 繼承 的意思

    假設內文 12pt 細明體

    標題 1 繼承內文後,改為 18pt 標楷體,置中

    標題 2 繼承 標題1 後,就會跟標題 1 一樣,改為 16pt ,靠左,

    標題 3 繼承 標題 2 後,改為 14 pt

    所以可以推知,標題 3 為 標楷 (繼承標題 1) 、靠左 (繼承標題 2)

    由於段落間距都沒動,當內文改為兩行時,標題 1~3 繼承 內文 的間距都會變成兩行。


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    提問時,錯誤情境描述與錯誤訊息很重要,情境描述包含你做了什麼,預期的結果與實際發生的結果。一個最爛的問法範例:「我的電腦電腦怎麼不能開機?」誰知道你家是不是沒電還是你根本找不到電源鈕。

    2012年2月29日 下午 04:04
  • 這樣子 繼承來 繼承去

    的確有點複雜

    看起來都累了...

    感謝您的回答

    2012年3月4日 上午 04:51
  • 好處是設計該樣式庫的人要調整版面時,可以很快地調整完成。

    例如說研討會論文集遊不同作者撰寫,若依規定使用樣式時,要印刷前只要配合主控文件即可完成,臨時要調整樣式,只要調主控文件樣式即可。


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    2012年3月4日 上午 11:08
  • 那麼 (我突然想到),如果現在「同時編輯數個檔案」

    而在這些檔案中,想要針對「樣式」「共用」的話 (也就是,只要「更動其中1個」,其餘檔案的樣式也會一起跟著改)

    最快的方式,就是用你講的「主控文件」嗎?


    另外,這種方式,針對「多層次清單」是否也可以「共用」呢?

    謝謝!


    2012年3月10日 上午 05:00
  • 不是。

    這樣比喻好了。

    每個段落的樣式,你可以當成個人的 style ~

    樣式庫當成班服

    主控文件當成 校服

    比如說老師說每個人領帶要用紅色的,學校說要長 15 cm ,若沒有衝突,是互相相容的。

    相衝時,以高層級優先。

    例如你現在正在打一篇論文,原始文件可能是以各章節為單位,單行行距,讓你一次可以看比較多的範圍。

    你要印給老師看的,一次一章,彙整各節,假設叫老闆模式,行距為 3 行行距,以便指導教授可以手寫修改,此時你只要主控文件為三行模式即可。

    最後要印給學校畢業用,學校可能規定 18 點,一次一本,雙面列印,每章開始在奇數頁,叫做出版模式,摘要、前言、目錄、圖目錄、表目錄等放在主控文件。

    你順便想要投稿研討會或期刊,依照該單位標準,調整為 9pt 字、設定最小行高等。

    你原始文件格式不變,不同的主控文件就像不同的框架,同一份文件可以支援不同類型的輸出。

    你的問題可以看上面給你那篇後面的章節:

    一點通 - 如何在 Word 2007 中使用主控文件編輯長文件 (MVP 撰寫)

    http://support.microsoft.com/kb/975583/zh-tw


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    2012年3月10日 上午 06:02
  • 您的回答好清楚,比那篇文章更容易了解


    我還有一個困擾蠻久的問題

    就是word 不是有所謂「螢光筆」的功能嗎?

    我怎麼覺得他很「特殊」


    首先, 一般我們按「F4」,可以重複前一個動作。 但是似乎「螢光筆」無法重複。


    而我現在遇到的問題是:我想要「針對某一個樣式 設定 螢光筆的效果」

    ex: 「標題1、標題2」使用「螢光筆」的效果

    但是我在「修改樣式」時,找不到那個功能在哪裡設定

    而我用土方法,先「標示螢光筆」,再去「套用」。 也是沒有反應,樣式並沒有改變

    ---------

    看來 word 也是如此 博大精深

    遇到高手,希望能指點一二

    2012年3月16日 上午 03:46
  • 我沒在用螢光筆

    我會用框線及網底的網底來處理,網底屬於可被繼承的樣式


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    2012年3月16日 下午 03:50