Aplikasi Microsoft Outlook pada dasarnya merupakan sebuah aplikasi PIM atau Personal Information Manager dengan beragam fitur yang dapat difungsikan untuk mengelola email Anda, menyimpan daftar kontak, hingga mengatur penjadwalan kerja Anda. Salah satu fitur lainnya yang sangat berguna pada Outlook adalah fitur Notes yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan menyimpan beragam catatan singkat yang mungkin Anda perlukan. Cara untuk menggunakan fitur Notes ini pada Outlook 2010 adalah sebagai berikut. 

Buka aplikasi Outlook 2010 lalu pada Navigation Pane, klik tombol Notes.

Untuk membuat sebuah catatan baru, Anda tinggal meng-klik tombol New Note pada ribbon, didalam tab Home.

Sebuah bidang kosong yang berukuran kecil akan ditampilkan. Pada bidang ini Anda dapat menuliskan apa yang perlu Anda catat, tentunya secara singkat saja. Tanggal catatan ini secara otomatis akan selalu menyesuaikan dengan perubahan terakhir yang Anda lakukan pada catatan tersebut. Setelah selesai, Anda dapat meng-klik mouse di sembarang tempat atau mengklik tanda silang di sudut kanan atas catatan tersebut.

Hasilnya semua catatan-catatan singkat Anda akan disimpan oleh Outlook. Untuk membuka ataupun menyunting isi catatan tersebut, Anda tinggal melakukan klik-ganda pada catatan yang sesuai.

Semua catatan yang telah Anda buat dapat ditampilkan juga dalam bentuk daftar yang tersusun kebawah, lengkap beserta isi catatatan tersebut untuk mempermudah Anda melihat maupun memeriksa isinya. Caranya yaitu dengan meng-klik tombol perintah Notes List pada ribbon.

Dan untuk menghapus catatan tertentu, Anda tinggal meng-klik tombol perintah Delete pada ribbon.