Bu yazımda sizlere Exchange Server 2013 üzerinde Room Mailbox oluşturma işlemini paylaşacağım. Şirketimizde bulunan Toplantı salonlarının rezerve edilmesi ve kullanıcılara toplantı salonlarının uygunluk durumlarının bilgilendirilmesi gerekebilir. Örneklemek gerekirse, şirketimizde 5 adet toplantı salonu bulunmaktadır. Bunların hangi gün, hangi saat aralıklarında uygun veya dolu olduğunu toplantıda kimlerin bulunup bulunmadığını bizlere gösteren bir mailbox’ dır.
Room Mailbox kurulum adımlarına başlayalım. Ecp ekranına bağlandıktan sonra, Recipients > Resources kısmına geldiğimizde + butonuna tıklıyoruz ve Room Mailbox’ ı seçiyoruz.

 

clip_image002

 

 Açılan ekranda gerekli kısımları dolduruyoruz.

 

clip_image004

 

 Booking Requests kısmında dilerseniz Automatic Accept veya Delegate ile Accept işlemi uygulata bilirsiniz. Delegate kısmını aktif ederseniz, Delegate edecek bir user’ ı eklemeniz gerekir.

 

clip_image006

 

 Room Mailbox başarılı bir şekilde oluşturuldu.

 

clip_image008

 

 Oluşturduğumuz Room Mailbox’ ın seçeneklerine girdiğimiz zaman delegates, options, contact information, e-mail address kısımlarını görebilir, yapımıza göre düzenleyebiliriz.

  

clip_image010

 Şimdi bir tane toplantı düzenleyelim. New Items > Meeting’ e tıklıyoruz.

 

clip_image012

 

 Açılan ekranda Rooms… butonu altında Room Mailbox’ ı seçip, oluşturduğumuz Room’ u Location kısmına ekliyoruz.

 

clip_image014

 

 Toplantı içeriğini belirleyip, ilgili userlara gönderiyoruz.

 

clip_image016

 Ufuk kullanıcısına istek geldi ve Accepted durumda.

 

clip_image018

 

 Aynı saate 1 tane daha toplantı isteği hazırladık. Bakalım Accepted mi olacak?

 

clip_image020

 

 Declined, çünkü aynı saatte farklı bir toplantı var J

 

clip_image022

 

 Dilerseniz Declined olan toplantıyı yeni saat talebi ile tekrar oluşturabiliriz.

 

clip_image024

 

 Umarım faydalı olmuştur.