Merhaba; Bu yazımda Exchange Server 2013 Üzerinde kelime bazlı mail onayı işlemini anlatacağım. Çalıştığımız kurumlarda IT departmanına sürekli olarak denetleme ile ilgili birçok talep gelir. Bu yazıda bunlardan birini sizler ile paylaşacağım. Senaryoda şirket içi ve şirket dışına gönderilecek mail Subject ve Body içeriklerinde “hack” kelimesi geçtiğinde ilgili yöneticiye mail onay için gidecek. Tabi ki bu işlemden gönderenin herhangi bir bilgisi olmayacak. Makale ortamında ben hack kelimesini kullandım. Siz kendi organizasyonunuza göre bu kelime ağacını değiştirip, çoğaltabilirsiniz.

Exchange 2013 ECP Panelimiz altında Mail Flow > Rules’ a geliyoruz. Burada bulunan + linkine tıklayıp, kuralımızı oluşturalım.

12

İlgili alanları dolduruyoruz.

3

Apply this rule if... The Subject or Body includes.. ile Condition ekleyeceğiz.

4

Specify words or phrases olarak Hack kelimesini ekliyorum.

5

+ butonuna bastıktan sonra, OK ile ekrandan çıkıyoruz.

6

Bir sonra ki adım olarak Do the following.. kısmına Hack kelimesi geçen mailin kimin tarafında kontrol edileceğini belirliyoruz.

Bunun için Forward the message for approval to.. kısmını seçip, Approve user’ ı belirtiyoruz.

789

Böylelikle Condition ve Action kısımlarını hazırladık.

Özet Rule görünü aşağıda ki şekilde olmalı.

10

Save ile ekrandan çıkıyoruz. Kuralımız başarılı bir şekilde oluşturuldu.

11

Şimdi test işlemlerini yapalım.

Bir admin, diğer bir admin’ e aşağıda ki şekilde mail gönderdi.

12

Bakalım Approve rule’ muz Ufuk’ un mailine düştü mü?

13

Ufuk Approve ederse mail ilgili user’ a düşecektir. Reject ederse mail ulaşmayacaktır.

Makalemizin sonuna geldik. Faydalı olması dileğiyle..