Merhaba, Office 365 Exchange Online’ nın bizlere sunduğu bir diğer hizmet ise Exchange Online üzerinde kullanabileceğimiz Shared Mailbox özelliği. Shared mailbox’ ı geniş organizasyonlu yapılarda sıkça kullanabilirsiniz. Satış, IT gibi her an sahada olabilecek personellerin kullanımı için oldukça ideal bir çözümdür. Ayrıca, bir kural yazarak bu mailbox’ ı Journaling işlemi içinde kullanabiliriz. Lisanslama kısmına bakarsak, Shared Mailbox için lisans ihtiyacı bulunmamaktadır. Son güncelleme sonrası 10 gb. Limitli kullanım sunmaktadır. Ayrıca Exchange Online Kiosk yapısında Shared Mailbox kullanamazsınız.

Detay için: http://technet.microsoft.com/tr-tr/library/exchange-online-limits.aspx#StorageLimits

Feature Exchange Server 2013 Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 2 Exchange Online Kiosk
User mailboxes 2 GB1 50 GB 50 GB 2 GB
Archive mailboxes10, 11 No limit 50 GB2 No limit3 Not available6
Shared mailboxes 2 GB1 10 GB4 10 GB4 Not available7
Resource mailboxes 2 GB1 10 GB5 10 GB5 10 GB5
Public folder mailboxes 2 GB8 50 GB9 50 GB9 Not available

Office 365 Exchange Online üzerinde nasıl Shared Mailbox oluşturabilirim?

İşlemlere başlayalım. Öncelikle Office 365 Admin panel altından, Exchange Online kısmına gelelim.

Shared linkine tıklıyoruz ve + butonuna tıklıyoruz.

Benim daha önce Lync Takımı için oluşturduğum bir Shrad Mailbox’ ım var. Bu sefer Exchange Team için bir Shared Mailbox açacağım.

Display Name kısmına istediğiniz ismi yazıyoruz. E-Mail Address kısmına mailbox’ a atayacağımız ismi belirtiyoruz. Eğer, Bazı kullanıcılarımızın bu oluşturduğumuz Shared Mailbox adına mail göndermesini istersek, User kısmında bulunan + butonuna tıklayarak, istediğiniz userları buraya eklemeniz yeterli olacaktır. İşlemler sonrası Save butonuna tıklıyoruz.

Shared Mailbox’ ımız oluşturuldu.

İlgili mailbox’ a çift tıklayarak bütün özelliklerini görebilir, düzenleyebiliriz.

Mailbox Delegation, Mailbox Features gibi bir çok alana özelliklerden ulaşabiliriz.

Shared mailbox’ ı oluşturduk. Ancak nasıl ulaşacağız? Bunun için Owa ve Outlook’ u kullanabiliriz.

Ayrıca; Mailbox delegation verdiğiniz userlara, bu shared mailbox Outlook’a otomatik map olacaktır. Extradan eklemenize gerek yok.

Outlook üzerinden bakalım. Öncelikle exchangeteam@lab08288.o365ready.com adresine bir mail atalım deneme amaçlı.

Mail gruba ulaştı.

Bu grup üzerinden Ufuk TATLIDIL mailboxına mail gönderme yetkisi vermiştik. Shared Mailbox üzerine gelen maillere, ufuk.tatlidil@lab08288.o365ready.com adresinden cevap vermemiz gerekebilir. From kısmında değişiklik yapmamız gerekecek. Test edelim.

From kısmına gerekli değişikliği yapıyoruz.

Owa üzerinden nasıl görebilirim?

Office 365 owa bağlantısı sonrası, user mailbox üzerinde sağ click, Add shared folder linkine tıklıyoruz.

Exchange Team Shared Mailbox’ ı bulup, ekliyoruz.

Owa üzerinden’ de ulaştık shared mailbox’ a.

Makalemizde sizler ile Office 365 Exchange Online Shared Mailbox işlemlerini paylaştım. Faydalı olması dileğiyle.