Com Exchange Server 2010 temos uma feature chamada MailTips, essa feature foi endereçada para nos ajudar a detectar alguns problemas com os destinatários da mensagem. Se algum problema for encontrado com o destinatário da mensagem, será exibida uma notificação para o usuário (remetente) antes mesmo de enviar a mensagem, como isso podemos por exemplo evitar uma mensagem de erro pelo motivo do destinatário estar com sua mailbox cheia.

Outra notificação que podemos utilizar com o MailTips é quando a mensagem é endereçada para um grupo de distribuição onde tem muitos usuários, quando o usuário inserir o grupo de distribuição será exibida uma notificação que o grupo de distribuição ultrapassa o numero de destinatários permitidos por mensagem.

Com essa nova feature ao invés do usuário enviar a mensagem para depois receber o erro, na hora que o usuário estiver criando a mensagem ele já será notificado sobre os possíveis empecilhos para enviar a mensagem para os destinatários.

O MailTips pode ajudar a organização Exchange Server 2010 a:

  • Reduzir o custo com processamento e armazenamento da mensagem, pois os usuário serão notificados antes mesmo de enviar a mensagem, com isso a mensagem não precisará ser processada pelo Exchange, e não terá uma mensagem de erro armazenada na sua mailbox.
  • Reduzir o numero de chamados ao suporte técnico devido a falhas de entrega das mensagens, pois os usuários serão notificados antes mesmo de enviar a mensagem.
  • Aumentar a produtividade, evitando as formas de comunicação que não terão êxito, rompendo o ciclo de envio de uma mensagem de e-mail, recebendo uma resposta automática e redirecionando a mensagem.
  • Informar os usuários, à medida que eles compuserem as mensagens de e-mail, sobre as várias diretivas configuradas em sua organização que impõem limites às mensagens enviadas.
  • Direcionar os usuários aos grupos de distribuição corretos.
  • Reduzir o risco de divulgar informações inadvertidamente a pessoas fora de sua organização.

Segue abaixo link para maiores detalhes para implementação do MailTips no Exchange Server 2010;

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dd297974.aspx

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dd638109.aspx

[]´s

Diogo Molina

http://www.msitpro.com.br/