SharePoint List merupakan salah satu tipe penyimpan yang disediakan oleh SharePoint. Selain dapat ditampilkan secara langsung melalui aplikasi web di SharePoint site, SharePoint List juga dapat digunakan sebagai sumber data untuk aplikasi Office yang lain. Salah satunya adalah sebagai sumber data untuk diagram di Visio.

Bagaimana langkah-langkah untuk menggunakan SharePoint list sebagai sumber data di diagram Visio akan disajikan disini. Langkah-langkah berikut dapat *** dilakukan dengan menggunakan Microsoft Visio 2007 dan Windows SharePoint Service 3.0.

Langkah-langkah
  1. Buka file diagram Visio (.vsd) dengan menggunakan Microsoft Visio 2010.
  2. Klik pada tab Data , dan kemudian klik Link Data to Shapes.
          
  3. Pada jendela Data Selector, pilih Microsoft SharePoint Foundation list.
    Catatan : Pilihan Microsoft SharePoint Foundation list juga berlaku jika Anda memiliki SharePoint Server 2010 atau Windows SharePoint Service 3.0

          
  4. Kemudian masukkan URL situs SharePoint tempat SharePoint list berada


    Catatan : Jika muncul jendela Windows Security, Anda perlu memasukkan kombinasi pengguna dan kata laluan untuk dapat mengakses situs SharePoint. Masukkan kombinasi pengguna dan kata laluan pada jendela Windows Security.

  5. Pilih nama SharePoint list yang hendak dipergunakan, kemudian klik Next dan Finish

  6. Anda akan kembali kepada diagram Visio dengan tabel data yang telah terhubung ke SharePoint list. Selanjutnya Anda dapat dengan leluasa menggunakan SharePoint list tersebut sebagai sumber data untuk diagram di Visio.

 

Referensi
Informasi lebih lanjut mengenai aplikasi yang dibahas dalam artikel ini dapat diperoleh di situs Microsoft.
  1. Sumber referensi SharePoint 2010 , http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd776256(v=office.12).aspx
  2. Sumber referensi Visio 2010 , http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff604964.aspx