Giriş

"Microsoft Teams: Toplantılar ve Konferanslar" yazı serimizde, Teams toplantıları, canlı etkinlikler (live events), konferanslar, nasıl planlandıkları ve yönetildikleri gibi konuları işleyeceğiz.

Teams toplantıları ve konferanslar

Kuruluşunuz genelinde sohbet, ekipler, kanallar ve uygulamalar içeren Teams'i kullanıma sunduktan sonra, sesli konferans, video ve paylaşım dahil olmak üzere toplantı iş yükünü eklemeye hazırsınız demektir.

Teams iki tür toplantı sunar: kanal toplantıları ve özel toplantılar.

Bir ekibin Microsoft Teams'te kendilerine özel bir kanalı varsa, bir kanal toplantısı planlayabilirler. Kanal toplantılarının birçok avantajı vardır:

  • Tüm üyeler toplantıyı görebilir ve katılabilir.
  • Toplantı öncesinde, esnasında veya sonrasında meydana gelen, toplantıyla ilgili tüm tartışmalar kanal tartışmasının bir parçası olur.
  • Özel (private) olmayan toplantılar ve tartışmalar ekibin tüm üyeleri tarafından görülebilir.
  • Toplantılar, mevcut kanal görüşmesinden anlık olarak da başlatılabilir.

Toplantıların ekip üyesi olmayan kişileri içerdiği durumlarda, kullanıcılar özel bir toplantı planlayabilir. Özel toplantıların şu avantajları vardır:

  • Yalnızca davet edilen kişiler tarafından görülebilirler.
  • Mevcut sohbet görüşmelerinden anlık olarak başlatılabilirler.
  • Teams uygulamasından veya Outlook eklentisi ile planlanabilirler.
  • Toplantı öncesinde, esnasında veya sonrasında meydana gelen, toplantıyla ilgili tartışmalara sohbet yoluyla erişilebilir.

Toplantılara farklı uygulamalardan erişim

Teams toplantılarına, masaüstü, mobil uygulamalar ve Microsoft Teams odaları da dahil olmak üzere birden fazla istemciden erişilebilir. Ek olarak, sesli konferans kullanarak katılımcılar toplantılara normal telefonlarını kullanarak da katılabilir.

Referanslar

Ayrıca Bakınız