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Revisão #23

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Project Server 2013 - Visão geral sobre os novos recursos da plataforma.
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Visão Geral.

  • O conceito de nuvem agora não é mais um sonho antigo e com o Project 2013 esta realidade se tornou totalmente real. Bem, pelo menos para a maior parte dos amantes de planejamento e gerenciamento de projetos corporativos como eu que gosta de associar idéias inovadoras e sentimentos aos novos e poderosos recursos de uma ferramenta é  de deixar qualquer um doido para brincar com o brinquedo novo. A primeira visão que eu tive ao acessar o Project 2013 na versão web foi que com ele é possível realizar o seu trabalho com toda a segurança, praticidade e tranquilidade, gerenciar projetos, gerenciar portfólio, gerenciar recursos e gerenciar tarefas de forma rápida e prática sem falar na nova forma de comunicação na nuvem que com toda a certeza o ajudará a interagir com a sua equipe de projeto compartilhar tarefas, riscos, questões e documentos e  irá ajudá-lo a aumentar ainda mais a sua produtividade. 

  • A parte de colaboração é o principal objetivo desta nova plataforma e mais uma vez é que ela é totalmente Web, quando se trata do conceito do Project 2013 os espaços físicos tornam-se pequenos para um mundo de oportunidades porque com ele as barreiras de acompanhamento e status de projetos no nível organizacional se tornaram menores uma vez que ela pode ser feita em praticamente qualquer lugar que você esteja. 

Seu primeiro Contato com o Project 2013?

1 - Pois saiba que para a utilização do ambiente de projetos no Project 2013 é necessário:

1.1 - Você utilizar o Project Web App 2013 que nada mais é que a versão Web do Project 2013.

Ao acessar pela primeira vez o ambiente do Project 2013 será exibido a você a home page do PWA - "Project Web Access".



3 - Nela você encontra os seguintes grupos:
  • Criar um novo projeto ou importar de uma lista SharePoint

  • Use relatórios e aprofunde o conhecimento

  • Compartilhe seu site

  • Use mais recursos no Project Web App

  • O seu site - A sua marca

  • Adicionar listas, bibliotecas e outras aplicações

  • Projetos

  • Aprovações

  • Tarefas

  • Relatórios

Crie um novo projeto ou importe as tarefas do projeto a partir de uma lista do SharePoint 2013.

  • Este grupo é voltado para a criação de projetos nele é possível adicionar um novo projeto ou criar um projeto a partir da existência de uma lista de tarefas de um site do SharePoint 2013.Lembro que estas informações ficarão disponíveis  para consulta e edição diretamente no Project Web App - "Project Web Access" e o melhor de todos os mundos e que gostei muito nesta nova versão é que ele permite importar de um site do SharePoint 2013 uma lista de atividades para o projeto, ou seja , recurso muito importante se você trabalha e ou controla apenas as entregas diretamente a partir do site do projeto.

Exemplo do Ícone de acesso:



Use relatórios e aprofunde o conhecimento

  • Este grupo é voltado para gerar relatórios gráficos com o conteúdo dos projetos, além disso conta com toda a estrutura de um site de inteligência de negócios e suas bibliotecas de conteúdo de site, analise de dados, criação de relatórios interativos e painéis de ações.

Exemplo do Ícone de acesso:



Compartilhe seu site

  • Este grupo é voltado para que o usuário compartilhe o seu site nele é possível definir quais os usuários necessários e opcionais que terão acesso a este site, remover usuários que não precisam ter acesso ao site do projeto e ainda definir as permissões (Leitura, controle total, etc.).

Exemplo do Ícone de acesso:



Use mais recursos no Project Web App

  • Este grupo é voltado para compartilhar os recursos do project web app. Entre esses recursos disponíveis podemos destacar os relatórios, inteligência de negócios, gerenciamento de recursos, progresso de tarefas, quadros de horários e o mais importante de todos que eu gosto muito o gerenciamento do portfólio de projeto.

Exemplo do Ícone de acesso:



O seu site - A sua marca

  • Este grupo é voltado para você configurar as informações básicas do site como: o titulo, descrição e o ícone do site PWA para que assim você possa fazer totalmente a personalização para a sua empresa, traz também o endereço - "URL" do seu site e uma opção de descrição que ajuda a descrever o foco ou objetivo sobre o site que está sendo utilizado.

Exemplo do Ícone de acesso:



Adicionar listas, bibliotecas e outras aplicações

  • Este grupo é voltado para criação de listas que são formulários web que podem ser utilizados para cadastro de informações pelos usuários finais e as bibliotecas que tem como principal objetivo organizar sua estrutura de documentos, imagens, imagens e todo o conteúdo disponível, conta com listas personalizadas que podem ser criadas ou personalizadas a sua necessidade e a estrutura de pastas nas bibliotecas de documentos e imagens para estruturar ainda mais seus arquivos, níveis de permissões de acesso ao site, biblioteca e lista, pastas e documentos entre outros recursos.

Exemplo do Ícone de acesso:



Projetos

  • Este grupo permite o acesso a melhor visão para executivos e escritórios de projetos (PMO) porque exibe a famosa central de projetos do Project 2013 e seu principal objetivo é o de permitir a visualização dos projetos como: duração , linha de tempo, prioridade, recursos, proprietários também conhecidos como gerente de projeto, indicadores gráficos, os detalhes do projeto e nada menos importante a parte do portfólio de projetos.

Exemplo do Ícone de acesso:



Aprovações

  • Este grupo permite o acesso a central de aprovações que nada mais é que o local onde é feita a aprovação das tarefas atribuídas aos recursos (pessoas) que estão executando as atividades no projeto além claro de contar com visualização do percentual de execução da atividade até o momento da aprovação e manter o histórico dos status trocados entre o gerente do projeto e o integrante da equipe.

Exemplo do Ícone de acesso:



Tarefas

  • Este grupo é o responsável por permitir aos recursos (pessoas) que executam as atividades no projeto o respectivo acesso a central de tarefas. Neste espaço é possível aos recurso (s) (usuário(s)) visualizarem toda(s) as atividades do projeto atribuídas a ele pelo o seu gerente de projeto ou responsável pelo gerenciamento do cronograma, vale lembrar que neste mesmo espaço ele pode informar o percentual de execução de sua(s) atividade(s) onde o gerente de projeto avalia e informa se foi ou não aprovado, informa as horas de trabalho diário, em caso de necessidade pode informar também as horas extras realizadas nas tarefas e exibir todas as tarefas que foram a ele atribuídas independente do projeto.

Exemplo do Ícone de acesso:



Relatórios

  • Este grupo é um dos mais importantes porque é voltado para o acesso ao relatórios gráficos do projeto. Conta com a estrutura de um site de inteligência de negócios e suas bibliotecas de conteúdo de site, analise de dados, criação de relatórios interativos e painéis de ações que permitem uma visão analítica para envolvidos ou com grande poder de decisão em sua empresa.

Exemplo.






Referência Microsoft:

http://www.microsoft.com/project/en-us/Preview/default.aspx



Autor: Hezequias Vasconcelos
Project 2013, Project Web App 2013, Project Server 2013